Remote Learning in APS Starts on Tuesday, March 31

Updated 3/30/2020

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Dear APS Parents and Guardians,

We are gearing up to launch remote learning for our students on Tuesday, March 31. I know this way of learning may be new to many of us, but I am confident that we will adjust and grow together. Please review the information below as it will be helpful for getting started.

Understanding Remote Learning
Remote learning is certainly not a direct substitute for in-person instruction, but it provides us with an opportunity to support learning while students are at home. Please know that teachers, counselors, principals and other school staff will be reaching out to you and your students to provide support.

  • Grades Preschool-8: Teachers will connect and engage with students regularly. Students will access online resources to continue learning. There will be no grading. 
  • Grades 9-10: Teachers will connect and engage with students regularly. Online coursework will help students continue to earn credits to keep them on track for graduation. Students will receive grades for their work.
  • Grades 11-12: Teachers will connect and engage with students regularly. Students will focus on mastering course content online and earning credits to prepare for graduation and postsecondary opportunities. Students will receive grades for their work.

Technology Devices (Chromebooks, tablets or laptops)
If you do not have a device for your student at home and you did not check out a device this week, please reach out to your school’s principal.

Remote Learning Resources Website
On Monday, March 30, we will officially launch our Remote Learning Resources website at remotelearning.aurorak12.org. I encourage you to become familiar with the website on Monday. It will serve as the main hub for information, resources and lesson access points for students in preschool through 12th grade. Parents, please click on the “Parents” link or scroll down and click on the sun icon. It will take you to the parent section. Students can click on the “Students” link or scroll down and click on the tree icon. Once on the students page, students will need to select their grade span. If you need the website translated into another language, please click on the “Translate Site” link and select your language in the dropdown menu for the To: section at the top of the website.

Connecting to the Internet   
If you do not currently have internet access at home, but live in a Comcast area, you can sign up for 60 days of FREE Internet Essentials service. This is normally available to all qualified households for $9.95/month. Comcast is also increasing internet speeds for all existing customers who have Internet Essentials. To sign up, visit www.internetessentials.com or call 1-855-846-8376 for English and 1-855-765-6995 for Spanish.

In addition, you can access the internet through Comcast public hotspots for free. Click here to locate a Comcast hotspot near you. Once near a hotspot, connect to “xfinitywifi”.

Setting Up Your Device for Remote Learning
Most of the interaction between your children and their teachers will happen online through the Google platform, which includes Google Classroom, Hangouts and Meet. Students in grades 6-12 may also use Edgenuity for online learning. Students in grades K-5 may also use iReady. Preschool teachers will provide helpful tools for preschool students to use. Students can access all of the online tools they will need through Clever. Click here to watch a video on how all students can sign in to Clever using their Google email and password. If children in grades K-5 struggle to remember their usernames and passwords, they will receive a “Clever Badge” from APS via email on Monday, March 30 that they can use to sign in to Clever. Click here to watch a video on how students in grades K-5 can sign in to Clever using the Clever Badge. 

If you do not already have the Google platform on your device, please refer to the links below.

Maintaining a Routine
As we shared with you earlier this week, it is important for all of us to maintain a regular routine while learning at home. We encourage you to try to keep normal meal and bed times, and start learning when school typically starts each day. Our Remote Learning Resources website lists additional tips that may be helpful.

Exceptional Student Services
If your child receives special education or related services at school, please read through this letter thoroughly. The document addresses SPED academics, general curriculum, Individualized Education Program (IEP) services and meetings, evaluations and more.

Accessing Mental Health Supports
If you or your student needs urgent counseling support, call Colorado Crisis Services at 844-493-TALK (8255), or text “Talk” to 38255. This service is available seven days a week, 24 hours a day. Starting on Monday, March 30, families can contact their student’s school counselor, social worker, or psychologist on weekdays from 8 a.m. to 4 p.m. To find the name and phone number for your school’s mental health providers, please visit our Mental Health supports page.

Free Meals for Students AND Adults
We will continue to distribute free breakfast, lunch and dinner at 16 locations to students and adults every weekday. Thanks to generous philanthropic support, we are now able to provide meals to everyone. The meals, which include vegetarian options, will be available together for pickup through a grab-and-go system. This will continue throughout the extended closure. 

Call Your School’s Main Line with Questions
If you have specific questions about remote learning or need more individualized support, please email your child’s principal or call the school’s main phone line and leave a message. School staff will be checking messages regularly and returning calls as they are able to do so.

We will continue to keep you updated through phone calls, emails and our website aurorak12.org. Even during these challenging and uncertain times, please know that we remain committed to providing students with the best learning experience possible. I know that we will get through this together. APS is a resilient and inspiring community to serve. Thank you for your continued partnership.

Sincerely,

Rico Munn
Superintendent


El aprendizaje en línea (a distancia) de APS comienza el martes

Estimados padres y tutores de los estudiantes de APS,

Estamos preparándonos para lanzar el aprendizaje en línea (a distancia) a partir del martes, 31 de marzo. Estoy consciente de que este método de aprendizaje podría ser algo nuevo para muchos de nosotros, pero tengo plena confianza de que juntos, nos vamos a poder adaptar y progresar. Por favor, revisen la información a continuación porque le va a ser útil para empezar.

Conozcan lo que es el Aprendizaje a Distancia
Es cierto que el aprendizaje a distancia no reemplaza directamente los salones de clase con instrucción en persona, sin embargo, nos ofrece la oportunidad de apoyar el aprendizaje mientras los estudiantes permanecen en casa. Por favor, sepan que los maestros, consejeros, directores y otros miembros del personal escolar estarán en contacto con usted y con su(s) hijo(s) para ofrecerles apoyo.

  • Para los grados de preescolar hasta el 8°: Los maestros apoyarán y participarán de manera rutinaria con los estudiantes. Los estudiantes podrán acceder los recursos en línea para continuar con el aprendizaje. No habrá calificaciones. 
  • Para los grados del 9° a 10°: Los maestros apoyarán y participarán de manera rutinaria con los estudiantes. Los cursos en línea ayudarán a que los estudiantes sigan obteniendo créditos para mantenerse en buen camino hacia la graduación. Los estudiantes recibirán calificaciones por sus trabajos.
  • Para los grados del 11° a 12°: Los maestros apoyarán y participarán de manera rutinaria con los estudiantes. Los estudiantes se enfocarán en dominar el contenido del curso en línea y en obtener suficientes créditos para graduarse y prepararse para los estudios post-secundarios. Los estudiantes recibirán calificaciones por sus trabajos.

Dispositivos Electrónicos (Chromebooks, tabletas o computadoras portátiles)
Si no tienen un dispositivo electrónico en casa para su hijo, y no fueron a la escuela esta semana para recoger un dispositivo, por favor comuníquense con el director/la directora de la escuela de su hijo.

Sitio Web para Recursos de Aprendizaje a Distancia
El día lunes 30 de marzo estaremos lanzando oficialmente nuestro Sitio Web para Recursos de Aprendizaje en Línea en la página: remotelearning.aurorak12.org. Les animamos a que todos se familiaricen con el sitio web el lunes. Éste servirá como el punto central para información, recursos y acceso a las lecciones para los estudiantes, desde preescolar hasta 12° grado. Los padres de familia deben hacer clic en el enlace para “Padres” o pueden desplazar hasta abajo y hacer clic en el ícono del soI para ir a la sección para padres. Los estudiantes pueden hacer clic en el enlace para “Estudiantes” o pueden desplazar hasta abajo y hacer clic en el ícono del árbol. Al llegar a la página para estudiantes, deben seleccionar el rango que corresponde para su grado escolar. Si ustedes necesitan que el sitio web sea traducido a otro idioma, por favor, hagan clic en enlace que dice “Translate Site” y en el menú desplegable ubicado en la sección que dice “To:” en la parte superior del sitio web, ustedes podrán seleccionar el idioma que desean.

Acceso al Internet   
Si actualmente no tienen acceso al internet en casa y viven en una zona donde Comcast ofrece servicio, ustedes se pueden inscribir con el programa Internet Essentials para recibir 60 días de acceso al internet GRATIS. Este servicio normalmente se hace disponible por $9.95 al mes para todos los hogares que califican. Comcast también estará aumentando la velocidad del internet para todos los clientes existentes que están inscritos en Internet Essentials. Para inscribirse visiten  www.internetessentials.com o llamen por teléfono al 1-855-846-8376 para inglés y 1-855-765-6995 para español.

Además, Comcast ofrece puntos de acceso “wifi” públicos para que usted pueda tener acceso gratuito al internet. Hagan clic aquí para encontrar un punto de acceso “wifi” de Comcast cerca de ustedes. Una vez que estén cerca de un punto de acceso, conéctense a “xfinitywifi”.

Cómo configurar sus dispositivos para el Aprendizaje en Línea
La mayoría de la interacción que habrá entre sus hijos y los maestros se llevará a cabo en línea por los medios virtuales de Google. Esto incluye Google Classroom, Google Hangouts y Google Meet. Los estudiantes en los grados del 6° al 12° también podrán usar el programa de cursos en línea Edgenuity. Los estudiantes en los grados del kínder al 5° también podrán utilizar el programa iReady. Los maestros de preescolar ofrecerán herramientas útiles para sus estudiantes. Los estudiantes podrán tener acceso a todas las herramientas que necesitan para estudiar en línea por medio de Clever. Hagan clic aquí para ver un video sobre como todos los estudiantes pueden ingresar a Clever con sus cuentas de correo electrónico de Google y su contraseña. Si los niños en los grados del kínder al 5° tienen dificultad para recordar sus nombres de usuario y contraseña, ellos podrán recibir de parte de APS un credencial de “Clever” que les llegará por correo electrónico el día lunes, 30 de marzo y se puede utilizar para iniciar sesión con Clever. Hagan clic aquí para ver un video sobre cómo los estudiantes en los grados del kínder al 5° pueden iniciar sesión con Clever utilizando su credencial de Clever

Si ustedes aún no tienen la plataforma de Google en su dispositivo, por favor, vean los enlaces a continuación:

Establecer una Rutina
Tal como ya habíamos compartido con ustedes anteriormente esta semana, es importante para todos mantener la constancia durante el aprendizaje en casa. Traten de mantener los mismos horarios para comer y dormir, y empiecen a enterarse de la hora en que las clases empiezan cada día. Nuestro sitio web de Recursos para el Aprendizaje en Línea (a distancia) tiene más sugerencias que podrían ser útiles para usted.

Servicios para Estudiantes Excepcionales
Si sus hijos reciben servicios de educación especial en la escuela o servicios relacionados, por favor, lean esta carta detalladamente. Este documento trata varios temas de la educación especial (SPED) incluyendo los estudios, el plan de instrucción general, Programa Individualizado de Educación (IEP), servicios y reuniones, evaluaciones y otros aspectos.

Acceso a los Servicios de Apoyo para la Salud Mental
Si ustedes o sus hijos necesitan servicios urgentes de consejería durante el receso de primavera extendido, llamen al Servicio de Atención de Crisis en Colorado (Colorado Crisis Services) al número 844-493-TALK (8255), o pueden enviar mensaje de texto con la palabra “Talk” al 38255. Este servicio está disponible los siete días de la semana, 24 horas al día. A partir del lunes, 30 de marzo, los padres podrán comunicarse con los consejeros escolares de sus hijos, los trabajadores sociales o psicólogos, de lunes a viernes de 8:00 a. m. a 4:00 p. m. Para encontrar los nombres y números telefónicos de los profesionales de salud mental en la escuela de sus hijos, por favor, visiten nuestra página web con los servicios de apoyo para la Salud Mental.

Alimentos Gratuitos para Estudiantes y Adultos
Seguiremos distribuyendo sin costo el desayuno, almuerzo y la cena en 16 ubicaciones para los estudiantes y los adultos todos los días de lunes a viernes. Gracias al generoso apoyo filantrópico ahora podemos proporcionar alimentos para todos. Las comidas, que incluyen opciones vegetarianas, se harán disponibles para recoger por medio de un sistema práctico de recoger y llevar (Grab and Go). Esto continuará durante el transcurso del cierre escolar extendido. 

Llamen a la línea principal de la escuela de sus hijos si tienen preguntas
Si tienen preguntas específicas sobre el aprendizaje a distancia, o si necesitan más apoyo personalizado, por favor, envíen un correo electrónico al director de la escuela de sus hijos o llamen a la  línea telefónica principal de la escuela de sus hijos y dejen un mensaje. Los miembros del personal escolar estarán revisando los mensajes regularmente y estarán devolviendo las llamadas de acuerdo a sus posibilidades.

Continuaremos brindándoles informes actualizados por teléfono, correo electrónico, y por medio de nuestro sitio web: aurorak12.org. Aún durante estos momentos de dificultad e incertidumbre, por favor, sepan que nosotros seguimos comprometidos a proporcionar la mejor experiencia de aprendizaje posible para los estudiantes. Juntos podremos superar esto. APS es una comunidad resiliente que inspira a los que la sirven. Gracias por su colaboración continua.

Atentamente,

Rico Munn
Superintendente