APS to Continue Remote Learning through End of School Year

Posted 4/3/2020, Updated 5/21/2020

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Dear APS Community,

In times of crisis, we know that a sense of stability is the best thing for our kids. Over the last several weeks, we have all worked together to create a new sense of stability through our remote learning platform. While we continue to refine our work, we have heard from many of you that this platform is providing your students with a renewed sense of connection to our educational community.

On Tuesday, March 31, Governor Jared Polis issued an executive order extending the suspension of in-person learning through April 30. As we shared with you earlier, superintendents across the Denver metro area then made the collective decision that all of our schools will remain closed to in-person learning for the remainder of the 2019-20 school year. This means we will NOT be returning to schools for in-person learning through the end of this school year.

With a month of remote learning already in place by April 30, we believe that even if we were able to return to in-person learning in early May, the transition would disrupt stability and momentum for our students and staff. With the significant disruption that we have already experienced, our goal is to ensure as much continuity in learning as possible.

Although this news may be disappointing, please know that curbing the spread of COVID-19 is saving lives. As a school district, we continue to work with public health officials to make decisions that are in the best interest of our students, staff, families and community.

In keeping with this decision, all APS schools and sites will continue to remain closed. All contracted APS employees who can work from home are expected to do so. We will let staff know when we plan to transition back to physically working from our schools and offices.

Last Days of School
All APS schools will continue to follow their calendars and support remote learning until the end of this school year. Most schools have their last day of school on May 21. However, some schools may have different end dates. Please check with your child’s school for your specific end-of-school date. We also have school calendars posted on our website.

Graduations
High school graduations are one of life’s most significant and memorable milestones. As such, we are committed to hosting in-person graduations at a time when it is considered safe. We anticipate this may be allowed to happen in mid-July. If guidance from health officials allows, each high school will host a ceremony for their Class of 2020 at their schools or a nearby location that is able to accommodate the event. Please look out for more information about these ceremonies in the coming months.

Proms, Sports and Other Activities
With continued guidance to limit large gatherings and to maintain social distancing, we have made the difficult decision to cancel all high school proms, sports, events and other in-person activities through the rest of the school year. This includes childcare and we will also be cancelling all of our building rentals. We are exploring an opportunity to host a streaming virtual APS prom. We hope to share more information about that soon.

Virtual End-of-Year Celebrations
There are many other celebrations that take place this time of year. Schools will be planning virtual ways to celebrate with their families to commemorate continuation ceremonies and other student accomplishments and milestones. Please look out for information from your child’s school about these types of celebrations and how you can take part online from your home.

School Playgrounds Also Closed
We would also like to remind parents and guardians that school playgrounds are also closed to the public during this time. We ask for your partnership in keeping your children and families away from playgrounds and school campuses.

FREE Meal Program
We will continue to provide breakfast, lunch and dinner through our FREE Meal Program at 16 locations throughout the rest of the school year. During the summer, we also have a summer food program. If the schedule and locations change for the summer months, we will notify our community.

Mental Health Supports
Our families can contact their child’s school counselor, social worker, or psychologist on weekdays from 8 a.m. to 4 p.m. through the end of the school year if they need mental health support. To find the name and phone number for your school’s mental health providers, please visit our Mental Health supports page.

If you or your child needs urgent counseling support after hours, call Colorado Crisis Services at 844-493-TALK (8255), or text “Talk” to 38255. This service is available seven days a week, 24 hours a day.

Picking Up Belongings from Schools
Once guidance allows, we will develop a plan for students to pick up any belongings that have been left at schools.

As always, we will continue to share updates with you through phone calls, emails and our website aurorak12.org

Please know that our top priority is keeping our families, staff and community safe and healthy as we go through these challenging times. 

Thank you for your support.

Superintendent Rico Munn


Continuaremos con el aprendizaje en línea en APS hasta el final de este año escolar

Estimada comunidad de APS:

En tiempos de crisis, sabemos que lo mejor para nuestros estudiantes es tener un sentido de estabilidad. Estas últimas semanas, hemos trabajado todos juntos para reconstruir este sentido de estabilidad por medio de nuestra plataforma de aprendizaje en línea. Nos encontramos perfeccionando nuestra labor, pero ya muchos de ustedes nos han comentado que esta plataforma está ayudando a los estudiantes a sentir una nueva conexión con nuestra comunidad educativa.

El día martes, el Gobernador Jared Polis emitió un decreto ejecutivo que prolonga hasta el 30 de abril la suspensión de clases en persona. Tal como habíamos compartido con ustedes anteriormente, los superintendentes de los distritos escolares de la zona metropolitana han tomado la decisión conjunta de que todas las escuelas permanezcan cerradas por el resto del año escolar 2019-2020. Esto significa que NO regresaremos a las escuelas para tener clases en persona en lo que resta del presente año escolar. 

El 30 de abril cumpliremos un mes de clases en línea y creemos que, aún si pudiéramos restablecer las clases en persona a inicios de mayo, la transición podría alterar la estabilidad y la dinámica que han alcanzado los estudiantes y personal escolar. Debido a que experimentamos una brusca interrupción, nuestro objetivo ahora es mantener —lo más posible— la continuidad del aprendizaje.

Aunque esta noticia puede ser frustrante, queremos que sepan que las medidas para frenar la propagación del COVID-19 están salvando vidas. Como distrito escolar, continuaremos trabajando con los funcionarios de salud pública de forma conjunta para tomar decisiones, priorizando el bienestar de nuestros estudiantes, el personal escolar, las familias y los miembros de nuestra comunidad.

En cumplimiento de la orden ejecutiva, todas las escuelas e instalaciones de APS permanecerán cerradas. Todos los empleados de APS que pueden trabajar desde casa seguirán haciéndolo. Informaremos al personal cuando tengamos un plan para volver a trabajar de manera presencial en nuestras escuelas y oficinas.

Últimos días de clases
Todas las escuelas de APS continuarán con sus calendarios escolares y ofrecerán apoyo para el aprendizaje en línea por lo que resta del presente año escolar. El último día de clases para la mayoría de las escuelas es el 21 de mayo. Sin embargo, algunas escuelas terminarán clases en otras fechas. Por favor, consulte con la escuela de su hijo para saber la fecha exacta de su último día de clases. Los calendarios escolares también están disponibles en nuestro sitio web.

Las graduaciones
La graduación de la escuela preparatoria —aparte de ser un hito importante— es uno de los eventos más memorables en la vida. Por lo tanto, nos comprometemos a realizar graduaciones en persona en un momento que se considere seguro hacerlo —lo cual podría ser a mediados del mes de julio—. Cuando los funcionarios de salud pública así lo permitan, cada escuela preparatoria organizará una ceremonia para los estudiantes de la Clase de 2020 y lo podrán hacer en sus planteles escolares o en alguna ubicación cercana que sea adecuada para el evento. Por favor, estén pendientes de la información sobre las ceremonias de graduación que compartiremos en los próximos meses.

Los bailes/fiestas de graduación, deportes y otras actividades
En cumplimiento de las directrices de limitar las reuniones multitudinarias y de mantener el distanciamiento social, hemos tomado la difícil decisión de cancelar, por lo que resta del año escolar, todos los bailes/fiestas de graduación (prom) de las escuelas preparatorias, actividades deportivas, eventos y otras actividades en persona, incluyendo el cuidado de niños. Se cancela también la renta de nuestras instalaciones. Actualmente exploramos la posibilidad de organizar un baile/fiesta de graduación (prom) para APS de forma virtual. Esperamos poder compartirles pronto más información sobre esto.

Celebraciones de fin de año por medios virtuales
En esta época del año también se realizan otras numerosas celebraciones. Las escuelas estarán planificando la manera de organizar celebraciones por medios virtuales para que las familias puedan conmemorar eventos, tales como la continuación de la escuela secundaria, reconocimientos de los estudiantes y otros logros notables. Por favor, estén pendientes de más información que las escuelas de sus hijos les compartirán sobre este tipo de celebraciones y sobre cómo participar desde casa de forma virtual.

También se han cerrado las áreas de juego
Queremos recordarles a los padres y tutores de los estudiantes que las áreas de juego de las escuelas permanecerán cerradas al público durante este tiempo. Pedimos su colaboración para asegurar que los niños y las familias se mantengan retirados de las áreas de juego y los planteles escolares.

Programa de alimentos GRATUITOS
Continuaremos proporcionando desayuno, almuerzo y cena por medio de nuestro Programa de Alimentos SIN COSTO en 16 ubicaciones por el resto del año escolar. En el verano también tendremos un programa de alimentos. Notificaremos a los miembros de nuestra comunidad en caso de que haya cambios en el horario y las ubicaciones del programa.

Apoyo de salud mental
En caso de que necesiten servicios de salud mental, los padres de familia pueden contactar al consejero, trabajador social o psicólogo de la escuela de su hijo de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 4:00 p. m. por lo que resta del año escolar. Para encontrar el nombre y número telefónico de los profesionales de salud mental de la escuela de su hijo, visite nuestra página web para servicios de apoyo de la salud mental.

Si usted o su hijo necesitan servicios urgentes de consejería después de horas hábiles, llame al Servicio de Atención de Crisis de Colorado (Colorado Crisis Services) al número 844-493-TALK (8255), o puede enviar mensaje de texto con la palabra “Talk” al número 38255. Este servicio está disponible los siete días de la semana, las 24 horas del día.

Recoger sus pertenencias de las escuelas
Cuando sea permitido, haremos un plan para que los estudiantes puedan ir a recoger las pertenencias que dejaron en las escuelas. 

Como siempre, continuaremos brindándoles los informes más recientes por teléfono, correo electrónico y a través de nuestro sitio web: aurorak12.org

Queremos que sepan que nuestra prioridad es mantener a las familias, el personal escolar y los miembros de nuestra comunidad seguros y saludables durante estos tiempos difíciles que atravesamos. 

Gracias por su apoyo.

Superintendente Rico Munn