Grading Guidelines for APS High School Students

Posted 5/6/2020

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Dear Parents and Guardians of APS High School Students, 

First, thank you for all that you have done to support your student in working toward completion of their assigned work during this Emergency Remote Learning Plan. We hope that your family is safe and well during this very challenging time. 

As you are aware, we are down to three weeks left in the school year before we complete our Emergency Remote Learning Plan in response to the unprecedented COVID-19 epidemic. We have been closely monitoring student course completion. As a result, the grading guidelines have been revised to address the needs of our high school students. Please see below for details about how your student’s grades will be determined. 

Students completing performance task courses

  • Upon completion of a performance task, students will earn the higher grade between the performance task grade and the grade earned 3rd quarter.  
    • If a student does not complete the Performance Task, they will be deferred to their 3rd quarter grade UNLESS they had an ‘F’ 3rd quarter.
    • If a student earned an ‘F’ 3rd quarter and does not successfully complete the performance task, the student will receive an ‘In Progress’ (IP) grade and will be eligible to participate in APS summer school.
  • If at the end of summer school the student has not successfully completed the performance task, the IP will be converted to an ‘Audit’ (AU) and will be recorded as the student’s final grade for that course.  

Students completing courses in Edgenuity

  • Students must complete at least 50% of the course to be eligible for a grade improvement from their 3rd quarter grade 
    • If a student does NOT complete at least 50% of the Edgenuity course, they will be deferred to their 3rd Quarter grade UNLESS they had an ‘F’ 3rd quarter.
    • If a student earned an ‘F’ 3rd quarter and does not successfully complete the course(s) in Edgenuity, the student will receive an ‘In Progress’ (IP) grade and will be eligible to participate in APS summer school.
  • If at the end of summer school the student has not passed the Edgenuity course(s), the IP will be converted to an ‘Audit’ (AU) and will be recorded as the student’s final grade for that course.  
  • Previously assigned credit recovery Edgenuity courses need to be 100% complete. These courses need to meet 100% completion since they were assigned prior to COVID-19.

Additional notes

  • Students who are concurrently enrolled in college courses will receive grades based on concurrent enrollment grading guidelines.
  • An AU does not earn credit for the course, but will not adversely affect the student’s GPA. 
  • Summer school will begin for assigned students on Monday, June 1, and will be instructed through APS Avenues.

If you are not sure what grades your student earned during 3rd quarter, please check Infinite Campus Parent Portal or reach out to staff members at your student’s school. 

If your student is experiencing difficult circumstances, please contact your student’s counselor to discuss your situation. The last day for work submission is Thursday, May 21. 

We look forward to continuing to partner with you to support your student’s success. 

Sincerely, 

Andre Wright
Chief Academic Officer 


Pautas para determinar las calificaciones de los estudiantes de preparatoria

Estimados padres y tutores de los estudiantes de preparatoria de APS: 

Primero que nada, quiero agradecerles por todo lo que hacen para apoyar a sus hijos con sus esfuerzos por cumplir sus trabajos escolares durante nuestro Plan de Emergencia de Aprendizaje en Línea. Esperamos que su familia se encuentre bien y con buena salud durante estos momentos tan difíciles.

Solo quedan tres semanas en el año escolar antes de finalizar nuestro Plan de Emergencia de  Aprendizaje en Línea, un plan que estamos efectuando a raíz de la pandemia del COVID-19. Hemos estado monitoreando muy de cerca el cumplimiento de los cursos por parte de los estudiantes. Esto ha resultado en la necesidad de modificar las pautas para determinar las calificaciones y así poder cumplir con las necesidades de nuestros estudiantes de escuela preparatoria. Favor de ver a continuación para saber los detalles sobre cómo se determinarán las calificaciones de sus hijos. 

Para los estudiantes tomando cursos de tarea de rendimiento

  • Después de completar una tarea de desempeño, los estudiantes obtendrán una calificación más alta entre la calificación de la tarea de desempeño y la calificación obtenida en el tercer trimestre.  
    • Si un estudiante no completa una tarea de desempeño, se diferirá a su calificación del tercer trimestre A MENOS DE QUE haya obtenido una calificación “F” en el tercer trimestre.
    • Si un estudiante obtuvo una calificación “F” en el tercer trimestre y no completa la tarea de desempeño satisfactoriamente, el estudiante recibirá una calificación de “En progreso (IP, en inglés)” y será elegible para participar en la escuela de verano de APS.
  • Si, al final de la escuela de verano, el estudiante no completa la tarea de desempeño satisfactoriamente, la calificación IP se convertirá en “Auditoría (AU)” y se registrará como la calificación final del estudiante para esa clase.

Para los estudiantes tomando cursos en Edgenuity

  • Los estudiantes deben completar al menos el 50 % del curso para poder ser elegibles para mejorar su calificación del tercer trimestre.
    • Si un estudiante NO completa al menos el 50 % del curso en Edgenuity, se le asignará la calificación del tercer cuatrimestre, A MENOS DE QUE haya obtenido la “F” en el tercer trimestre.
    • Si un estudiante obtuvo una calificación “F” en el tercer trimestre y no completó el/los curso/s en Edgenuity satisfactoriamente, el estudiante recibirá una calificación de “En progreso (IP, en inglés)” y será elegible para participar en la escuela de verano de APS.
  • Si, al final de la escuela de verano, el estudiante no aprueba el/los curso/s de Edgenuity satisfactoriamente, la calificación IP se convertirá en “Auditoría (AU)” y se registrará como la calificación final del estudiante para esa clase 
  • Los cursos que fueron previamente asignados en Edgenuity para recuperar créditos deben completarse en su totalidad (100 %). Estos cursos deben cumplir con el requisito de terminación del 100 %, ya que estos fueron asignados previo a la situación del COVID-19.

Notas adicionales

  • Los estudiantes que actualmente están tomando cursos de inscripción simultánea de nivel universitario obtendrán calificaciones según las pautas establecidas para determinar las calificaciones de cursos de inscripción simultánea.
  • Si el estudiante recibe una calificación de “AU” no obtendrá crédito para dicho curso, pero no afectará negativamente su promedio de calificaciones (GPA).
  • La escuela de verano comenzará el lunes, 1° de junio para los estudiantes asignados y la instrucción vendrá por parte de APS Avenues.

Si no están seguros sobre las calificaciones que obtendrán sus hijos durante el 3° trimestre, por favor, consulten por el Portal para Padres de Infinite Campus o comuniquense con los miembros del personal en las escuelas de sus hijos.

Si sus hijos están pasando por circunstancias difíciles, por favor, hablen con los consejeros estudiantiles para conversar acerca de la situación. El último día para entregar los trabajos escolares es el jueves, 21 de mayo. 

Será un gusto continuar a colaborar con ustedes para apoyar el éxito de sus hijos. 

Atentamente, 

Andre Wright
Director Académico