Please Mark Your Calendars: APS End-of-Year Dates

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Dear Aurora Public Schools Community,

Thank you again for your continued partnership in supporting remote learning for our students. As a parent of two students, I know it can be challenging at times. However, I am truly appreciative and humbled by the hard work, creativity and commitment of our teachers and APS staff who continue to encourage and inspire our students to learn. As we approach the end of the 2019-20 school year, we wanted to provide you with some key dates that you may want to mark on your calendars. 

  • The last day for most preschool students is Wednesday, May 20. 
  • The last day for most K-12 students is Thursday, May 21.
  • The last day for students to submit their work is also on Thursday, May 21.
  • Schools will share their school-specific dates for end-of-year activities including final virtual celebrations, virtual class goodbyes and other virtual events. 

Picking Up Essential Belongings From School
In order to ensure safety and enforce public health guidance, schools will provide different dates for staff and families to pick up essential belongings from school buildings. Each school will develop plans in accordance with directives from the Tri-County Health Department. As we transition to a safer-at-home order starting tomorrow, we will continue to closely follow public health guidance. Schools are planning to send out communication about their individual plans over the coming weeks. Please note that if there are changes to public health guidance, plans for pick up may change or need to be cancelled. Please see the schedule below: 

Teachers/Staff

May 11, 12 and 13

Child Development Centers (CDCs)

May 14 and 15

Elementary Schools

May 14 and 15

Middle Schools

May 21-July 18 (Scheduled by School) 

Seniors

May 18, 19, & 20

Students in Grades 9-11

May 21-July 18 (Scheduled by School)

Returning Technology Devices
For seniors or those moving out of APS after this school year, families are asked to return their technology devices and any other school-owned materials. When going to your child’s school to pick-up essential belongings, please drop off technology devices and other school-owned materials in the designated container/bin. For returning APS students in grades preschool-11, we will provide more information about returning devices at a later time.

Graduation Ceremonies
We are currently planning for limited, in-person graduation ceremonies toward the end of July and will communicate more details in the near future. Any in-person option offered will be fully dependent on Health Department approval and with strict adherence to social distancing requirements.

We will continue to provide you with information as it becomes available. Please continue to use our website aurorak12.org as an updated resource. Thank you for your continued partnership and support.

- Superintendent Rico Munn


Por favor anoten en sus calendarios las fechas importantes para el fin de año escolar en APS

Estimados miembros de la comunidad del Distrito de las Escuelas Públicas de Aurora:

Una vez mas, les damos las gracias por su continua colaboración en apoyar a los estudiantes con el aprendizaje en línea. Siendo padre de dos estudiantes, yo entiendo lo difícil que puede ser.  Sin embargo, me siento muy agradecido y honrado por la dedicación, creatividad, y el compromiso de parte de nuestros maestros y personal escolar de APS que siguen animando e inspirando a los estudiantes para que aprendan. Ahora que nos aproximamos al final de año escolar 2019-2020, queremos comunicarles algunas fechas importantes que deben tener en sus calendarios.

  • El último día para la mayoría de los estudiantes de preescolar es el miércoles, 20 de mayo. 
  • El último día para la mayoría de los estudiantes de kínder a 12° es el jueves, 21 de mayo.
  • El último día para que los estudiantes puedan entregar sus trabajos escolares también es el jueves 21 de mayo.
  • Las escuelas compartirán las fechas específicas para sus actividades de fin de año, incluyendo las celebraciones virtuales, despedidas de clases, y otros eventos virtuales. 

Cómo recoger sus pertenencias esenciales de la escuela
Para poder garantizar la seguridad y respaldar las directrices de la salud pública, las escuelas ofrecerán varias fechas para que el personal escolar y las familias puedan recoger sus pertenecías esenciales de los planteles escolares. Cada escuela tendrá un plan de acuerdo a las directrices del Departamento de los Tres Condados (Tri-County Health Department). A la medida que hacemos la transición al decreto “safer-at-home” (más seguros en casa) que empieza a partir de mañana, seguiremos monitoreando muy de cerca las disposiciones de los organismos de la salud pública. Las escuelas estarán enviando sus comunicados sobre sus respectivos planes en las próximas semanas. Por favor, tome en cuenta que si surgen cambios con las directrices de la salud pública, los planes para recoger pueden cambiar o se pueden cancelar. Favor de ver el horario a continuación: 

Maestros/Personal escolar

11, 12, y 13 de mayo

Centros de desarrollo para niños (CDCs)

14 y 15 de mayo

Escuelas primarias

14 y 15 de mayo

Escuelas secundarias

Del 21 de mayo al  18 de julio (programado por la escuela) 

Estudiantes de 12° grado

18, 19 y 20 de mayo

Estudiantes de 9°, 10° y 11° grado

Del 21 de mayo al  18 de julio (programado por la escuela) 

Devolución de los dispositivos electrónicos
Para los estudiantes de 12° grado, o aquellos estudiantes que ya no estarán con APS después de este año escolar, se les pide a las familias que devuelvan sus dispositivos electrónicos y cualquier otro material que pertenezca a la escuela. Cuando vayan a la escuela para recoger las pertenencias esenciales de sus hijos, por favor, depositen los dispositivos electrónicos y otras pertenencias de la escuela en los contenedores designados. Para los estudiantes de preescolar a 11° grado que regresarán a la escuela en APS, tendremos más información sobre cómo devolver los dispositivos electrónicos en un futuro mensaje.

Ceremonias de graduación
Actualmente tenemos planes para realizar ceremonias limitadas de graduación en persona, serían hacia fines del mes de julio y próximamente les comunicaremos más detalles. Cualquier opción en persona que podamos ofrecer tendrá que depender totalmente con la aprobación del Departamento de Salud y con el cumplimiento estricto de los requerimientos del distanciamiento social.

Continuaremos ofreciéndoles más información conforme se haga disponible. Por favor, sigan visitando nuestro sitio web aurorak12.org para ver las actualizaciones más recientes. Gracias por su colaboración y apoyo continuo.

- Superintendente Rico Munn