Continued Planning for Potential Return to In-Person Learning

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Dear APS Community,

Thank you for a successful start to the 2020-21 school year! It has lifted our spirits to see so many Aurora Public Schools students engaged and excited to learn remotely. While we recognize that remote learning has its challenges, our students, teachers, families and district staff have put in countless hours of hard work and remain committed to making our online classes as rigorous, engaging and impactful for students as possible.

As we continue with remote learning during our first quarter, we are also continuing to plan for a potential return to in-person learning. Of course, our decision would rely on health data and guidance from the Tri-County Health Department. A decision will be made in the coming weeks, and we will continue to provide you with updated information via emails, phone calls, social media posts and our website aurorak12.org.

A return to in-person learning would most likely happen through a hybrid model, which means that students would learn both in-person and remotely. In order to implement a hybrid model, all APS schools will need to divide their students into two groups. One group would attend school in person on designated “A” days or weeks. The other group would attend school in person on designated “B” days or weeks. Please know there is absolutely no difference between the “A” and “B” groups other than the days or weeks that they are assigned to attend. On days that students are not attending school in person, they will be learning remotely from home. 

Dividing students into two groups will allow schools to conduct in-person learning with half the number of students they would typically have in buildings. This will allow for more social distancing opportunities and reduce traffic both in and around our schools.

During the coming weeks, schools will be letting you know whether your students will be in the “A” group or “B” group or continue learning remotely from home. The list of students who will continue to learn remotely is based on what families selected for the school year during the online check-in process. If you have changed your mind about your previous selection (in-person or remote), please let your child’s school know as soon as possible. Please know there will be efforts made to keep families with multiple students all in the same group. We recognize the difficulty in coordinating parent work schedules and childcare. As such, if your students are identified in different groups, please work with your students’ schools to change groups, so that all of your students can attend school in-person on the same days.

Fully Remote Option for the Entire 2020-21 School Year

We understand that some families have unique medical considerations or do not feel comfortable with in-person learning and will want to keep their children at home every day to learn remotely for the rest of the school year. We will provide a fully remote option for those families that choose to keep their children at home. Please rest assured that your students will continue to be able to access rigorous and engaging classes online from home. If you selected in-person learning during the online check-in process, but would prefer to switch your child to remain in remote learning at home, please contact your child’s school and let them know as soon as possible.

FREE Meal Distribution
As we start this new school year, it is critical for every APS family to complete a free and reduced lunch application. These applications help much more than just the district’s meal program. Free and reduced lunch applications are also used to determine additional funding that schools receive, including federal Title funding and state-funded at-risk allocations. Please help support your child’s school by filling out this application as soon as possible.

Thanks to federal funding extensions and generous donations from our community, we are pleased to announce that we will continue to serve free meals to all kids under the age of 18, as well as adults. Families can pick up meals at any of our 47 districtwide drive-through grab-and-go school locations from 10:45-11:30 a.m. Additionally, there is an evening option to pick up drive-through grab-and-go meals from 4:45-5:30 p.m. at APS’ five comprehensive high schools. 

Checking In Your Student
Even though students are learning remotely, it is still important that all of our families check in their children using the APS Student Check-in System. Complete the online process to update or confirm your addresses, phone numbers, emergency contacts, health information, preferred language and more. Please contact your child’s school if you need support completing the check-in process. There is a question asking whether you plan to send your child to school in person or keep your child at home and learning remotely. Please select your preference to the best of your ability as we will likely transition to in-person learning at some point during the school year.

Thank you for your continued support.

- Superintendent Rico Munn


Continuamos planeando para el posible regreso al aprendizaje en persona

Estimados miembros de la comunidad de APS:

¡Les agradezco por el gran inicio al año escolar 2020-21! Nos ha levantado el ánimo ver a tantos estudiantes del Distrito de las Escuelas Públicas de Aurora participando y entusiasmados con el aprendizaje en línea. Reconocemos que el aprendizaje en línea viene con sus desafíos y nuestros estudiantes, maestros, padres de familia y miembros del personal han dedicado innumerables horas de trabajo y continúan con el compromiso de lograr que nuestras clases en línea sean rigurosas, motivantes y de alto impacto para los estudiantes, a la mayor medida posible.

A medida que continuamos con el aprendizaje en línea durante el primer trimestre, también seguimos con los planes para un posible regreso a las clases en persona. Por supuesto, nuestra decisión dependerá en los datos relativos a la salud y las disposiciones de Tri-County Health Department. Se tomará una decisión en las próximas semanas y seguiremos proporcionando para ustedes la información más reciente por correo electrónico, teléfono, las redes sociales y en nuestro sitio web aurorak12.org.

Es posible que un regreso al aprendizaje en persona se llevaría a cabo empleando el modelo híbrido, lo cual significa que los estudiantes aprenderían por medio de ambos métodos, en persona y en línea. Para que se pueda implementar un modelo híbrido, todas las escuelas de APS tendrán que dividir sus estudiantes en dos grupos. Un grupo de estudiantes asistiría en persona los días o semanas designados como Grupo “A”. El otro grupo de estudiantes asistiría en persona los días o semanas designados como Grupo “B”. Por favor, sepan que no hay absolutamente ninguna diferencia entre el grupo “A” y el grupo “B” aparte de los días y semanas en que tienen que asistir. Los días que los estudiantes no asistan a la escuela en persona, estarán en casa aprendiendo en línea.

Al dividir los estudiantes en dos grupos permite que las escuelas puedan realizar el aprendizaje en persona con la mitad de los estudiantes que normalmente tendrían en el plantel escolar. Esto ofrece mayor flexibilidad para cumplir con el distanciamiento social y reduce la cantidad de tráfico tanto dentro de las escuelas y en los alrededores.

En las próximas semanas, las escuelas estarán comunicando a las familias si sus hijos estarán en el Grupo “A” o el Grupo “B”, o si continuarán aprendiendo en línea desde su casa. La lista de estudiantes que continuarán aprendiendo en línea se hará con base en la opción que fue seleccionada para el año escolar durante el proceso de actualizar los datos de sus hijos en línea. Si desean cambiar su selección previa (asistir a clases en persona o en línea), por favor, notifiquen a las escuelas de sus hijos en cuanto antes posible. Queremos que sepan que haremos esfuerzos para que las familias con varios hijos tengan a todos sus hijos en un solo grupo. Comprendemos lo difícil que es coordinar entre los horarios de trabajo de los padres y el cuidado de los niños. Siendo así, si ustedes ven que sus hijos están en diferentes grupos, por favor, coordinen con las respectivas escuelas de sus hijos para que se hagan los cambios de grupo que permitan que todos sus hijos puedan asistir a clases en persona durante los mismos días.

Opción de seguir con el aprendizaje en línea todo el año escolar 2020-21
Comprendemos que algunas familias tienen que considerar ciertas situaciones especiales de salud, o no se sienten cómodos con el aprendizaje en persona, y optarán por mantener a sus hijos en casa todos los días con el aprendizaje en línea durante el resto del año escolar. Ofreceremos una opción de aprendizaje totalmente en línea para las familias que decidan mantener a sus hijos aprendiendo desde casa. Por favor, sepan que sus hijos seguirán teniendo acceso a clases que son rigurosas y motivantes en forma virtual desde casa. Si durante el proceso de actualizar los datos de sus hijos, ustedes seleccionaron la opción de aprendizaje en persona, pero ahora prefieren que sus hijos permanezcan en casa con el aprendizaje en línea, por favor, comuníquense con las escuelas de sus hijos para avisarles en cuanto antes posible.

Distribución de alimentos GRATUITOS
A medida que damos inicio a este nuevo año escolar, es muy importante que cada familia en APS llene una solicitud para recibir el almuerzo sin costo o a precio reducido. Estas solicitudes sirven para apoyar mucho más que el programa de alimentos. Las solicitudes para recibir el almuerzo sin costo o a precio reducido también se utilizan para determinar fondos adicionales para las escuelas, incluyendo fondos federales de Título y fondos estatales para la categoría en riesgo. Por favor apoyen las escuelas de sus hijos y llenen esta solicitud lo antes posible.

Gracias a la extensión de fondos federales y donaciones generosas de parte de nuestra comunidad, nos complace anunciar que continuaremos sirviendo comidas gratuitas para todos los niños menores de 18 años de edad y también para adultos. Las familias pueden recoger alimentos desde su coche (drive-thru) en cualquiera de nuestras 47 ubicaciones escolares a lo largo del distrito de 10:45 a 11:30 a. m. También habrá oportunidad por las tardes para recoger comidas de 4:45 a 5:30 p. m. en las cinco escuelas preparatorias del distrito

Actualicen los datos de sus hijos
Aunque todos los estudiantes ahora están recibiendo el aprendizaje en línea, es importante que todas las familias actualicen la información de sus hijos utilizando el sistema en línea para actualizar los datos de los estudiantes. Realicen el proceso en línea para poner al día o confirmar sus direcciones, números de teléfono, contactos de emergencia, información médica, idioma de preferencia, y otras cosas más. Por favor, comuníquense con las escuelas de sus hijos si necesitan ayuda para realizar el proceso de actualización de datos. Hay una pregunta ahí para que ustedes indiquen si tienen planes de enviar a sus hijos a la escuela para asistir a clases en persona o si prefieren que sus hijos permanezcan en casa con el aprendizaje en línea. Por favor, marquen sus preferencias según sus mejores criterios, debido a que es probable que hagamos la transición a las clases en persona en algún momento determinado durante el año escolar.

Les agradezco por brindarnos su apoyo constante.

Superintendente Rico Munn