Decision to Return to In-Person Learning Beginning Oct. 12

Spanish translation of this page

APS Community,

After reviewing the latest data that makes up our Decision Matrix, Aurora Public Schools will be returning to in-person learning through a hybrid model starting second quarter. For elementary and middle school students, the start date is Monday, October 12. For high school students, the start date is Tuesday, October 20. A hybrid model means that students will be learning both in-person and remotely.

Locally, we are seeing lower rates of COVID-19 transmission. School and district staff have continued to prepare for a safe return to in-person learning and we are confident that all of our planning will facilitate a safe and smooth transition. As we shared with you last week, please know that we have strong health and safety precautions in place at all of our schools that will work to mitigate the spread of COVID-19 as much as possible.

As we continue to prepare for a safe and smooth transition to in-person learning, it is important that school staff have an opportunity to transition back into schools before students begin attending. Therefore, school staff will be returning to work at our schools in person starting on Oct. 1. Please ask your school leader about your school’s specific schedule. Many APS students and staff members have already been working and learning at schools and sites throughout the district. We are excited to welcome back more of our students and staff in the coming weeks.

In order to implement a hybrid model, all APS schools are dividing their students into two groups. One group will attend school in person on designated “A” weeks (Monday-Thursday). The other group will attend school in person on designated “B” weeks (Monday-Thursday). Fridays will remain remote learning days districtwide, so all students will learn remotely from home on Fridays. Please know there is absolutely no difference between the “A” and “B” groups other than the weeks that students are assigned to attend. Once again, during the weeks that students are not attending school in person, they will be learning remotely from home. Please see this calendar that shows how hybrid learning will work. Grades 1-8 will begin in-person on Oct. 12 with the “A” group. High school students will start in-person on Oct. 20 with the “B” group.

We will continue to review health data and our Decision Matrix regularly. If we need to transition to another learning model, we will communicate that as quickly as possible.

Schools will be notifying you this week about which group your student is in (A or B or learning fully remotely from home). As much as possible, we are planning to keep families with multiple students all in the same group. We recognize the difficulty in coordinating parent work schedules and childcare. As such, if your students are identified in different groups, please work with your students’ schools to change groups, so that all of your students can attend school in-person on the same days. If you change your mind about whether your student will learn in-person or fully remotely, you must notify your child’s school by Tuesday, Sept. 22. 

A hybrid model provides us with the ability to implement additional mitigation strategies. Dividing students into two groups will allow schools to conduct in-person learning with half the number of students they would typically have in buildings. This will allow for more social distancing opportunities and reduce traffic both in and around our schools.

Exploring Potential Childcare Option
We recognize that this schedule may still present a challenge for families that have childcare needs. We are currently working with community partners to determine whether we can provide childcare options for families during the weeks when their students are learning remotely. These childcare options will likely need to be provided outside of our schools to ensure that we can maintain social distancing for students who are learning in person. This would likely be a low-cost option for families and families would also need to provide their own transportation to childcare locations. In order to plan for this potential opportunity, we would like to know how many families would be interested in taking advantage of a childcare option. Please take a moment to fill out this survey: aurorak12.org/survey. Please complete the survey by Friday, Sept. 25.

Preschool and Kindergarten Academies Begin In-Person on Sept. 28
As we shared with you last week, we recognize that our youngest learners have specialized learning needs and have likely struggled the most with fully remote learning. We will begin providing in-person learning opportunities for preschool and kindergarten students on Sept. 28. Preschool students will attend school in-person four days per week (Monday-Thursday). Kindergarten students will be attending two days per week. Schools will be dividing kindergarten students into two groups: an “A” and “B” group. Kindergarten students in the “A” group will attend school on Monday and Tuesday and “B” group kindergarten students will attend on Wednesday and Thursday. Contact your preschool or kindergarten student’s school for more specific information about schedules and if you have additional questions about in-person learning.

Fully Remote Option for the Entire 2020-21 School Year
We understand that some families have unique medical considerations or do not feel comfortable with in-person learning and will want to keep their children at home every day to learn remotely for the rest of the school year. We will provide a fully remote option for those families that choose to keep their children at home. Please rest assured that your students will continue to be able to access rigorous and engaging classes online from home. If you selected in-person learning during the online check-in process, but would prefer to switch your child to remain in remote learning at home, please contact your child’s school and let them know as soon as possible.

Over the next few weeks, we will continue to provide additional information about a safe and smooth transition to in-person learning. Schools will also be providing you with additional information. 

The COVID-19 pandemic has forced us all to make difficult decisions every day. Please know that as a district, we will continue to make decisions based upon the best science available to us. We are committed to serving our students, families and community and we look forward to providing in-person learning opportunities districtwide through a hybrid model starting on Oct. 12.

- Superintendent Munn


Decisión de regresar al aprendizaje en persona

Estimados miembros de la comunidad de APS:

Después de revisar los datos más recientes que forman parte de nuestro esquema de decisión, el Distrito de las Escuelas Públicas de Aurora estará regresando a las clases en persona empleando un modelo híbrido de aprendizaje a partir del segundo trimestre. Para los estudiantes de primaria y secundaria, la fecha de inicio es el lunes, 12 de octubre. Un modelo híbrido significa que los estudiantes estarán aprendiendo de las dos maneras, en persona y en línea.

A nivel local, estamos viendo una tasa inferior de transmisión del COVID-19. Los miembros del personal escolar se han mantenido dedicados con los preparativos para un regreso seguro al aprendizaje presencial (en persona) y confiamos que toda la planificación que se ha realizado permita que hagamos una transición segura y sin dificultades. Tal como compartimos con ustedes la semana pasada, hemos establecido medidas firmes de precaución para la salud y seguridad en todas nuestras escuelas. Estas medidas servirán para mitigar la propagación del COVID-19 a la mayor medida posible.

Mientras seguimos preparándonos para que la transición a las clases en persona se realice de forma segura y sin dificultades, es importante que los miembros del personal tengan la oportunidad de gestionar su transición a las escuelas antes de que los estudiantes comiencen a asistir. Por lo tanto, los miembros del personal escolar regresarán a trabajar en persona en las escuelas a partir del 1° de octubre. Por favor, consulten con los dirigentes en las escuelas de sus hijos sobre los horarios específicos. Varios de los estudiantes de APS y miembros del personal ya han estado trabajando y participando en clases en los planteles escolares e instalaciones a lo largo del distrito. Estamos entusiasmados por dar la bienvenida a más estudiantes y miembros del personal en las próximas semanas.

Para poder implementar un modelo de aprendizaje híbrido, todas las escuelas de APS estarán dividiendo a los estudiantes en dos grupos. Un grupo asistirá a clases en persona en las semanas designadas con la letra “A” (de lunes a jueves). El otro grupo asistirá a clases en persona en las semanas designadas con la letra “B” (de lunes a jueves). Los viernes seguirán siendo días de aprendizaje en línea a nivel distrital; todos los estudiantes recibirán la enseñanza en sus hogares los viernes. Queremos que sepan que no hay absolutamente nada de diferencia entre los grupos “A” y “B”, aparte de las semanas en que tendrán que asistir. Nuevamente, durante las semanas en que los estudiantes no asistan a la escuela en persona, estarán aprendiendo con clases en línea desde sus hogares. Por favor, revisen este calendario que muestra cómo funcionará el aprendizaje híbrido. En el calendario se muestra la manera en que funciona el modelo híbrido de aprendizaje. Los estudiantes de 1° a 8° grado empezarán con clases en persona el 12 de octubre con el grupo “A”. Los estudiantes de preparatoria empezaran con clases en persona el 20 de octubre con el grupo “B”.

Continuaremos revisando los datos de salud y nuestro esquema de decisiones con regularidad. Si es necesario hacer la transición a otro modelo de aprendizaje, lo comunicaremos lo más rápido posible.

Las escuelas estarán proporcionándoles la información esta semana para que sepan en qué grupo están sus hijos (grupo “A”, grupo “B” o con clases totalmente en línea desde su hogar). Estamos haciendo esfuerzos para que las familias con varios hijos tengan a todos en el mismo grupo. Comprendemos lo difícil que es coordinar los horarios de trabajo de los padres y a la vez el cuidado de niños. Siendo así, si ustedes ven que sus hijos han sido colocados en diferentes grupos, por favor, coordinen con las respectivas escuelas de sus hijos para que hagan el cambio de grupos y de esa manera, todos sus hijos puedan asistir a clases en los mismos días. Si cambian de decisión sobre la modalidad de aprendizaje para sus hijos (en persona o totalmente en línea) deberán notificar a la escuela a más tardar para el martes, 22 de septiembre.

Un modelo híbrido nos permite la habilidad de implementar más estrategias para mitigar los riesgos. Dividir a los estudiantes en dos grupos, permite que nuestras escuelas realicen el aprendizaje en persona con la mitad de los estudiantes que normalmente estarían en los planteles escolares. Esto permite una mayor oportunidad de distanciamiento social y reduce el tráfico, tanto dentro y alrededor de nuestras escuelas.

Estamos considerando opciones para el cuidado de niños
Reconocemos que estos horarios aún pueden presentar dificultades para las familias que requieren del cuidado de niños. Actualmente estamos trabajando con nuestros socios comunitarios para determinar si podemos ofrecer opciones para el cuidado de niños durante las semanas en que los estudiantes participan con el aprendizaje en línea. Lo más probable es que estas opciones se tengan que proveer fuera de las escuelas, para garantizar que tengamos el distanciamiento social adecuado para los estudiantes que asisten a clases en persona. Probablemente sería una opción de bajo costo y las familias tendrían que contar con sus propios medios de transporte a las ubicaciones donde se proporcionarían los servicios de cuidado de niños. Para planificar bien esta oportunidad, nos gustaría saber cuántas familias tendrían interés en aprovechar de una opción para el cuidado de niños. Por favor, tomen unos momentos para participar en esta encuesta: aurorak12.org/survey. Por favor, realicen esta encuesta a más tardar para el viernes 25 de septiembre.

Las Academias para Preescolar y Kínder inician clases en persona el 28 de septiembre
Tal como compartimos con ustedes la semana pasada, reconocemos que nuestros estudiantes más pequeños tienen necesidades especiales de aprendizaje y es muy probable que estos niños han tenido la mayor dificultad con el aprendizaje totalmente en línea. Comenzaremos a proporcionar oportunidades de aprendizaje en persona para los estudiantes de preescolar y kínder el día 28 de septiembre. Los estudiantes de preescolar asistirán a clases en persona cuatro días por semana (lunes a jueves). Los estudiantes de kínder asistirán a clases dos días por semana. Las escuelas dividirán a los estudiantes en dos grupos: el grupo “A” y el grupo “B”. Los estudiantes de kínder en el grupo “A” asistirán a clases los días lunes y martes y los estudiantes de kínder en el grupo “B” asistirán a clases los días miércoles y jueves. Comuníquense con las escuelas de sus hijos para averiguar más información sobre los horarios y si tienen cualquier pregunta adicional sobre el aprendizaje en persona.

Opción de aprendizaje totalmente en línea durante el año escolar 2020-21 
Comprendemos que algunas familias tienen que considerar ciertas situaciones especiales de salud, o no se sienten cómodos con las clases en persona, y optarán por mantener a sus hijos en casa todos los días con el aprendizaje en línea por el resto del año escolar. Ofreceremos una opción de aprendizaje totalmente en línea para las familias que deciden mantener a sus hijos aprendiendo desde casa. Por favor, tengan la seguridad de que sus hijos seguirán teniendo acceso a un programa riguroso y motivante de clases en línea desde sus hogares. Si eligieron el aprendizaje en persona durante el proceso de actualización de datos, pero ahora prefieren que sus hijos permanezcan en casa con el aprendizaje en línea, por favor, comuníquense con las escuelas de sus hijos para notificar esto a la mayor brevedad posible.

En el transcurso de las próximas semanas continuaremos proporcionándoles más información sobre una transición segura y sin dificultades a las clases en persona. Las escuelas también les estarán brindándoles más información. 

La pandemia del COVID-19 nos ha obligado a todos a tomar decisiones muy difíciles cada día. Por favor, queremos que sepan que como distrito escolar, seguiremos tomando decisiones con base en la información científica que tengamos disponible. Tenemos el compromiso de servir a nuestros estudiantes, sus familias y a nuestra comunidad. Con mucho gusto les brindaremos oportunidades de aprendizaje presencial a lo largo del distrito escolar, por medio de un modelo híbrido a partir del 12 de octubre.

-Superintendente Munn