Information and Reminders about In-Person Learning

Spanish translation of this page

Dear APS Community,

As we prepare to transition to in-person learning through a hybrid model, we want to provide some important information and reminders for you and our students. 

As we have shared previously, students who are attending school in person have been assigned to two groups (A and B) that will be learning both in-person and remotely. Grades 1-8 will begin in-person on Oct. 12 with the “A” group. High school students will start in-person on Oct. 20 with the “B” group. Please refer to this calendar to see which weeks are designated as “A” and “B” weeks for in-person learning. If you do not know which group your student has been assigned to, please check with your child’s school. 

For those families that have elected to keep their children at home for fully remote learning, please ask your child’s school if you have specific questions about your child’s remote learning schedule.

During the weeks that students are not attending school in person in their groups, they will be learning remotely from home. We have developed a Remote Learning Behavioral Code of Conduct and we ask that you review it regularly with your student. Please remember that all synchronous (learning in real-time from teachers online) classes will be recorded. We will use the recorded classes for instructional purposes only and will not share them publicly. For example, the recordings may be provided to other students who were absent during the class or to other teachers for training purposes. 

Please know that we will continue to review our Decision Matrix and the latest health data to determine if we need to change to a different learning model in the future. If a transition is needed, we will communicate with families as quickly as possible.

Preschool and Kindergarten In-Person Learning
On Monday, we welcomed our youngest learners back to in-person learning through Preschool and Kindergarten Academies. Starting on Oct. 12, kindergarten students will switch to the hybrid model and attend in person during their assigned “A” and “B” weeks in order to align with the rest of the district. Preschool students will continue with their present schedule and attend in person Monday-Thursday.

Keeping Students Safe
While students are at school, we will keep the same group of peers and staff members together for the entire day as much as possible. If we determine students or staff members have been exposed to COVID-19, we will ask parents to pick students up from school and provide information on next steps as quickly as possible.

Please know that any individual who tests positive for COVID-19 must provide a medical release or documentation of a negative test result prior to returning to school.

Health Reminders
The health and safety of our students, staff and families is our top priority.  Please partner with us by adhering to the following practices:

  • All students must wear face masks while on the bus and at school. If you have not already done so, please practice mask wearing with your children at home.
  • Keep your children home if they are sick. Check for symptoms every day and check your child’s temperature. If your child has a temperature of 100.0 F or higher, keep your child at home. Additional symptoms to look out for are a cough, tiredness or shortness of breath.
  • If someone in your household tests positive for COVID-19, please keep your student at home for the quarantine period determined by your medical provider.
  • Reinforce and teach frequent hand washing with soap and water for at least 20 seconds.
  • Make sure to provide your school with a current telephone number where you can be reached.
  • Ensure that someone is available to pick up your children within an hour if they become sick.
  • Report your child’s absence each day to the school including the reason for the absence and, if sick, please report illness symptoms on the attendance line. 
  • Also, please remind your children about social distancing. This means keeping several feet between themselves and others. I know some children may want to hug or high five. Instead, please show your children how to give a friendly wave or thumbs up instead.

2020-21 Calendar
The APS Board of Education approved a revised calendar for the 2020-21 school year. Instead of having a Fall Break, students and staff will have the entire week of Thanksgiving off. In addition, Winter Break has been extended by an additional week in January. There are other calendar changes throughout the school year, so please review the calendar thoroughly.

Technology Devices
Every APS student should have a technology device such as a tablet or Chromebook. Students will use these devices for learning while they are in-person and remote. It is important that students bring their devices to and from school every day. Also, please keep devices charged as much as possible. If your student does not have a technology device, please work with your child’s school to check out a device.

Free Grab-and-Go Meals
APS will continue to offer free meals for families. Families can pick up free meals at any of our APS Grab and Go locations. Meal pick up is from 10:45-11:30 a.m. Monday-Friday. Most APS high schools also have an evening pick-up time from 4:45-5:30 p.m. 

Thank you for partnering with us to keep our students and staff safe and healthy. We look forward to welcoming our students for in-person learning.

Superintendent Rico Munn


Información y recordatorios sobre el aprendizaje en persona

Estimados miembros de la comunidad de APS:

A medida que nos preparamos para hacer la transición al aprendizaje en persona por medio de un modelo híbrido, queremos comunicar algunos detalles y recordatorios importantes para ustedes y sus hijos. 

Tal como hemos compartido anteriormente, los estudiantes que asistirán a clases en persona estarán en dos grupos (grupo “A” y grupo “B”). Ambos grupos participarán con los dos métodos de aprendizaje, en persona y en línea. Los estudiantes de 1° a 8° grado empezarán con las clases en persona el 12 de octubre con el grupo “A”. Los estudiantes de preparatoria empezarán con las clases en persona el 20 de octubre con el grupo “B”. Por favor, revisen  este calendario para ver las semanas que se han designado para el grupo “A” y el grupo “B” con el aprendizaje en persona. Si no saben en qué grupo están sus hijos, por favor consulten con la escuela del estudiante. 

Para las familias que han optado por mantener a sus hijos en casa con el aprendizaje totalmente en línea, por favor, consulten con la escuela del estudiante si tienen preguntas específicas sobre los horarios de las clases en línea.

Durante las semanas en que los estudiantes no asisten a clases en persona con sus grupos, estarán con clases en línea desde sus hogares. Hemos creado un código de conducta para el aprendizaje en línea y les pedimos que lo revisen periódicamente con sus hijos. Por favor, recuerden que se grabarán todas las clases sincrónicas (cuando aprenden en línea con los maestros en tiempo real). Utilizaremos las clases grabadas exclusivamente para propósitos educativos y no las compartiremos con el público. Por ejemplo, las sesiones grabadas se pueden compartir con los estudiantes que estuvieron ausentes durante esa clase, o con otros maestros para propósitos de capacitación . 

Por favor, queremos que sepan que continuaremos revisando nuestro esquema de decisión y los datos más recientes relativos a la salud para determinar si es necesario cambiar a otro método diferente de aprendizaje en el futuro. Si se requiere una transición, comunicaremos esto a las familias de los estudiantes con la mayor brevedad posible.

Aprendizaje presencial para los niños de preescolar y kínder
El lunes les dimos la bienvenida a nuestros estudiantes más pequeños para la reanudación del aprendizaje en persona mediante las academias de preescolar y kínder (Preschool and Kindergarten Academies). A partir del 12 de octubre, los estudiantes de kínder cambiarán al modelo híbrido y asistirán a clases en persona en las semanas “A” o “B”,  de acuerdo a lo que tengan asignado, para alinearse con el resto del distrito escolar. Los estudiantes de preescolar continuarán con su horario actual y asistirán a clases en persona de lunes a jueves.

Manteniendo a los estudiantes seguros
Cuando los estudiantes estén en la escuela, mantendremos al mismo grupo de compañeros y miembros del personal juntos durante el día de clases entero a la mayor medida posible. Si determinamos que hay estudiantes o miembros del personal que han sido expuestos al COVID-19, pediremos que los padres vayan a recoger a sus hijos lo antes posible y les daremos orientaciones para que sepan los próximos pasos que han de tomar.

Por favor sepan que cualquier persona que dé positivo a una prueba de COVID-19 deberá presentar una autorización médica u otra documentación de un resultado negativo de la prueba, antes de poder regresar a la escuela.

Recordatorios para la salud
La salud y seguridad de nuestros estudiantes, sus familias y miembros del personal es nuestra prioridad.  Por favor, colaboren con nosotros y cumplan con las siguientes prácticas:

  • Todos los estudiantes deberán usar mascarillas en el autobús escolar y en la escuela. Si aún no lo han hecho, practiquen en casa con sus hijos el uso apropiado de las mascarillas.
  • Mantengan a sus hijos en casa si están enfermos. Hagan una revisión de los síntomas todos los días y midan la temperatura de sus hijos. Si un niño tiene una temperatura de 100.0° F o más, deberá quedarse en casa. Otros síntomas que se deben observar son la tos, el cansancio o dificultad para respirar.
  • Si algún miembro de sus hogares dio positivo a una prueba de COVID-19, por favor, mantengan en casa al estudiante por el periodo de cuarentena recomendado por su proveedor de atención médica.
  • Reafirmen y enseñen a sus hijos que se laven las manos frecuentemente con agua y jabón por un mínimo de 20 segundos.
  • Proporcionen a las escuelas un número de teléfono actualizado donde puedan ser ubicados.
  • Asegúrense que alguien esté disponible para recoger a sus hijos si se enferman.
  • Informen a la escuela las ausencias de sus hijos cada día, incluyendo el motivo de la ausencia. Si alguno de sus hijos se enferma, por favor reporten los síntomas de la enfermedad por medio de la línea telefónica de asistencia. 
  • También, por favor hagan recordar a sus hijos sobre el distanciamiento social. Esto significa mantener varios pies de distancia entre ellos y los demás. Comprendo que algunos niños se van a querer saludar con abrazos o chocar las manos. En vez de eso, demuestren a sus hijos como hacer un gesto de saludo con la mano o con el pulgar hacia arriba.

Calendario para el año escolar 2020-21
El Consejo Directivo de Educación de APS aprobó un calendario modificado para el año escolar 2020-21. En vez de tener un receso de otoño (Fall Break), los estudiantes y miembros del personal tendrán libre la semana entera del día de acción de gracias (Thanksgiving). Además, el receso de invierno (Winter Break) se ha prolongado y ahora incluye una semana más en el mes de enero. Hay otros cambios a lo largo del año escolar, por favor, revisen el calendario detalladamente.

Dispositivos electrónicos
Cada estudiante deberá tener un dispositivo electrónico como una tableta o un chromebook. Los estudiantes utilizarán estos dispositivos para el aprendizaje en persona y en línea. Será importante que los estudiantes lleven sus dispositivos a la escuela y regresen a casa con ellos todos los días. También, por favor aseguren que los dispositivos tengan la batería cargada a la mayor medida posible. Si alguno de sus hijos no tiene un dispositivo electrónico, por favor coordine con la escuela para que le faciliten un dispositivo.

Alimentos gratuitos
APS continuará ofreciendo alimentos gratuitos para las familias de los estudiantes. Las familias podrán recoger las comidas sin costo en cualquiera de nuestras ubicaciones de APS para recoger alimentos. El horario para recoger las comidas es de 10:45 a 11:30 a. m. de lunes a viernes. La mayoría de las escuelas preparatorias también ofrecen un horario para recoger comidas por las tardes, de 4:45 a 5:30 p. m. 

Les agradezco por colaborar con nosotros en mantener saludables y seguros a nuestros estudiantes y miembros del personal. Será un gusto dar la bienvenida a los estudiantes para la reanudación del aprendizaje en persona.

Superintendente Rico Munn