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Fully Remote Learning at Home

Thank you for your continued patience as we review updated public health guidance and plan for the upcoming school year. We want to continue to keep you updated with important information as quickly as possible. On July 24, the APS Board of Education provided direction during their meeting about the start of the school year. With the Board’s direction, APS will be starting in a fully remote learning model for the beginning of the school year. This decision was made considering the recent rise in the number of COVID-19 cases in both Adams and Arapahoe counties.

Students will be learning remotely from home through the first quarter, which ends on October 8. A decision about whether to begin in-person learning at that time will be made in the coming months taking into consideration health data on COVID-19 cases in our community.

We anticipate that we will transition to in-person learning in some form during this school year. School and district staff continue to plan to ensure that this transition will be as smooth as possible for students, staff and families.

Even though we are starting the school year remotely, it is still important that all of our families check in their children using the APS Student Check-in System. Complete the online process to update or confirm your addresses, phone numbers, emergency contacts, health information, preferred language and more. Please contact your child’s school if you need support completing the check-in process. There is a question asking whether you plan to send your child to school in person or keep your child at home and learning remotely. We recognize this question no longer applies to the beginning of the school year. However, select your preference to the best of your ability as we may transition to in-person learning after the first quarter.

As we have shared previously, we remain grounded in the science provided by the Tri-County Health Department. We will continue to share additional information about the upcoming school year as quickly as possible. Thank you for your continued patience and support. We look forward to welcoming all APS students back remotely for the 2020-21 school year.

 

First Days of School and Revised District Calendar

As we begin the new school year in a fully remote learning mode, we will need additional time to provide professional development for teachers and school staff about remote learning, curricular resources, health guidelines and more. 

The APS Board of Education approved a revised calendar for the 2020-21 school year. We will provide an additional week of professional development by delaying the first day of school for students by one week. This means that most students in grades 1-12 will now start school remotely on Tuesday, Aug. 18. Students in kindergarten and preschool will now start school remotely on Monday, Aug. 24.  Please check with your child's school for more specific information on start dates.

You will also notice that instead of the previously scheduled Fall Break, students and staff will have the entire week of Thanksgiving off. In addition, Winter Break has been extended by an additional week in January. There are other calendar changes throughout the school year, so please review the calendar thoroughly.

Student Schedules during Remote Learning

After implementing remote learning access this spring, we will be shifting to provide more rigorous, engaging and standards-based learning for students this fall. Students will take part in live classes from home. This means students will sign on and learn in real-time from teachers through video on their laptops (synchronously).

In addition to live learning, students will also be asked to watch lessons and complete assignments as they learn on their own time (asynchronously). Both of these remote learning modes (synchronous and asynchronous) will be used and teachers will be regularly checking in to support students.

On Mondays through Thursdays, students will be learning synchronously and asynchronously. On Fridays, students will mostly be learning independently on their own (asynchronously) to provide teachers and school staff with additional time for training, data analysis and planning.

Sample daily schedules for students in grades Preschool-5, grades 6-8 and grades 9-12 were presented to the APS Board of Education during their meeting on Tuesday night. As an example of what a schedule for each grade band might look like, please take a look at slides 10-13. Schools will be communicating more detail about student schedules in the coming weeks. Please contact school staff if you have specific questions about your student’s schedule.

We may also be able to bring small groups of students into schools for specialized instruction. Schools will work with families to accommodate this need.

As a reminder, school staff will be working with families of children with special needs who are on an Individualized Education Program (IEP) or 504 Plan to determine how services will be provided. Students who are English Language Learners will continue to receive additional language development support.

Mental Health Supports for Students
As reflected in the sample schedules, social-emotional learning will be a key component of remote learning. In addition, all students will continue to have remote access to mental health resources including APS psychologists, social workers, counselors and other school staff. The health and wellbeing of our students is our top priority. Click here for more information on APS mental health resources and supports.

Temporary Attendance Policy

To address the impacts of the COVID-19 pandemic and the mandates to educate children, the Board of Education implements the following temporary attendance protocols for the 2020-2021 school year.

Photo by Phil Roeder, flickr

Athletics & Activities

APS and CHSAA Approves High School Boys and Girls Cross Country, Boys Golf, Boys Tennis and Softball for Fall Season

In accordance with guidance from the Colorado High School Activities Association (CHSAA), APS has approved high school boys and girls cross country, boys golf, boys tennis and softball for the fall season. Other traditional fall sports are unable to be played under current state health guidelines. These include football, gymnastics, boys soccer, spirit, unified bowling and girls volleyball. CHSAA recently released its full 2020-21 calendar. The health and safety of our students and staff is our top priority. As such, all teams must continue to adhere to the protocols outlined by CHSAA, the Colorado Department of Public Health and Environment and APS with symptom and temperature checks, cohort tracing and positive case management procedures. Please read the health guidelines and protocols to participate in APS athletics for the 2020-21 school year.

APS Cancels Athletics for Grades 6-8 for the 2020-21 School Year

Due to strict social distancing requirements and the lack of district transportation options, APS made the difficult decision to cancel all middle school and P-8 fall and winter athletics for the 2020-21 school year. This includes boys and girls track, girls soccer and co-ed wrestling. Please know this was an extremely difficult decision to make. However, students will have opportunities to participate in select after-school activities and clubs remotely.

 

 

 

 

Meal Distribution - Free Grab & Go Meals for Students who Qualify for Free & Reduced Lunch

As we start the new school year on Aug. 18, it is critical for every APS family to complete a free and reduced lunch application. This supports various district programming, not just the meal program. During remote learning, families will be able to pick up meals at any of our 47 districtwide drive-through grab-and-go school locations. There will be a pickup time from 10:45-11:30 a.m. at these 47 schools. There will also be an evening drive-through grab-and-go from 4:45-5:30 p.m. at APS’ five comprehensive high schools. Nutrition Services staff members will ask for student names, grades and dates of birth at pickup locations. If you have children who attend multiple schools, you will only need to drive to one location to pick up meals.

Free breakfast and lunch will be provided to students who qualify for free and reduced lunch. All others will be charged $4.75 for grab-and-go meals. Grab-and-go suppers (super snacks) will be free for anyone age 18 and younger.


Transportation

If we transition to in-person learning, we will be sharing more detailed information about transportation in the coming weeks.

Fully Remote Learning at Home

Technology Device Check-Out and Scanning at Back-To-School Events

Schools will be hosting individual back-to-school events during the week of Aug. 10. This will allow parents and guardians to check out technology devices for remote learning. Parents and guardians should also plan on bringing any devices they previously checked out to these events. School staff will be rescanning devices and verifying that they work. Schools will also be providing additional information and materials to support remote learning.

After implementing remote learning access this spring, we will be shifting to provide more rigorous, engaging and standard-based learning for students this fall. Students will have opportunities to take part in live classes from home. This means students will sign on and learn in real-time from teachers through video on their laptops. For example, a student may be assigned to sign on from 8-9 a.m. for their English class and then 9:15-10:15 for their math class.

In addition to live learning, students will also be asked to watch lessons and learn on their own time. Both of these remote learning modes will be used and teachers will be regularly checking in to support students.

We may also be able to bring in small groups of students into schools for specialized instruction. Schools will work with families to accommodate this need.

Please know that we have a strong plan in place for APS teachers to receive specialized training and coaching to provide rigorous remote learning that supports students academically and socially-emotionally. More than 1,000 teachers have already engaged in training opportunities over the summer and we are thankful to have such dedicated teachers in APS.

School staff will be working with families of children with special needs who are on an Individualized Education Program (IEP) or 504 Plan to determine how services will be provided. Students who are English Language Learners will continue to receive additional language development support.

All students will have access to mental health resources including APS psychologists, social workers, counselors and other school staff. The health and wellbeing of our students is our top priority.

Health Guidelines at Schools

If we return to in-person learning at a later date, face masks, coverings or face shields will be required for all students and staff while in school. Accommodations will be made for individuals who have trouble breathing or other medical concerns that would be affected by wearing a mask.

We would also need to limit movement within buildings and restrict interaction between cohort groups if we return to in-person learning. This means that meals will likely be served in classrooms rather than having students transition to cafeterias. In addition, we would have increased signage throughout our schools about social distancing and frequent hand washing.

We would also be deep cleaning our buildings regularly and monitoring for symptoms in order to quickly isolate anybody who may be showing symptoms. Our nurses will continue to play a key role in providing information and sharing best practices with APS staff, both during fully remote learning and when we return to in-person learning.

COVID-19 Testing for APS Staff
The APS Board of Education approved an agreement with COVIDCheck Colorado, a social benefit enterprise of the Gary Community Investments Company on Friday. Thanks to this new partnership, APS will be covering all costs for staff to have regular testing for COVID-19 starting in August. COVIDCheck Colorado complements organizations’ strategies to reopen by providing access to accurate and affordable COVID-19 testing, symptom tracking and contact tracing tools to help Coloradans safely return to school, work and daily life.

Regular testing, masks, social distancing, meals in classrooms and sanitizing our facilities are just some of the many ways that we are planning if we transition to in-person learning. We will keep you informed here of the many health and safety precautions that we are putting in place informed by local and national experts.

COVID-19 Tracking

As cases of COVID-19 are confirmed positive or when exposure is confirmed, Aurora Public Schools will continue to keep this information updated on our website. Please see the information below that details current COVID-19 tracking. Once the Tri-County Health Department has confirmed that a case has been resolved, we will remove it from the tracker below.

We have created an email address to respond to specific concerns related to the district’s COVID-19 response. If you have concerns about current health guidelines or protocols that are in place, please send an email to covid19@aurorak12.org. Please know that we will work to respond within three business days or as quickly as possible. This email address was created to respond quickly and directly to individuals who share concerns. As such, we cannot respond to anonymous emails or those that do not include any specific information. 

If you would like to report a non-COVID-19 concern about a threat to student or staff safety, please contact Safe2Tell. Callers may remain anonymous. The number is 1-877-542-SAFE (1-877-542-7233).

Regreso a clases 2020-21

Aprendizaje totalmente en línea desde el hogar

Les agradecemos por su paciencia continua mientras revisamos las recomendaciones de salud más recientes y hacemos planes para el próximo año escolar. Queremos seguir manteniéndolos actualizados con la información más importante a la mayor brevedad posible. Durante su reunión del día viernes, el Consejo Directivo de Educación de APS proporcionó directrices para iniciar el año escolar. Según las directrices del Consejo Directivo, APS empleará un método de aprendizaje totalmente en línea (remoto) al principio del año escolar. Esta decisión se hizo tomando en cuenta el aumento reciente en el número de casos de COVID-19, tanto en el condado de Adams como en el condado de Arapahoe.

Los estudiantes aprenderán de forma remota (en línea) desde sus hogares durante el primer trimestre, el cual termina el 8 de octubre. Se tomará una decisión en los próximos meses para determinar si empezaremos con el aprendizaje en persona a partir de ese momento, tomando en cuenta los datos sobre la salud referente a los casos de COVID-19 en nuestra comunidad.

Anticipamos que haremos la transición al aprendizaje en persona de alguna forma durante este año escolar. El personal de la escuela y del distrito continuará elaborando los planes para asegurar que esta transición se haga de la manera más fácil posible para los estudiantes, el personal escolar y las familias.

Aunque empezaremos el año escolar con el aprendizaje en línea (remoto), es importante que todas las familias actualicen la información de sus hijos por medio del sistema de actualización de datos de APS. Por favor, completen este proceso para actualizar o confirmar su dirección, número de teléfono, información de sus contactos de emergencia, información médica, idioma preferido, y otros datos. También pueden ponerse en contacto con la escuela de su hijo si necesitan ayuda para completar el proceso de actualización de datos. En el sistema de actualización de datos hay una pregunta para que usted indique si tiene planes de que su hijo asista a clases en persona o si prefiere que su hijo permanezca en casa con el aprendizaje en línea. Reconocemos que esta pregunta ya no aplica para el inicio del año escolar. Sin embargo, deben seleccionar su preferencia, con la mayor precisión posible, debido a que es posible que hagamos la transición al aprendizaje en persona después del primer trimestre.

Seguiremos basándonos en los datos científicos proporcionados por el Departamento de Salud de los Tres Condados (Tri-County Health Department) y continuaremos compartiendo información sobre el próximo año escolar a la mayor brevedad posible. Gracias por su paciencia y su apoyo. Estamos entusiasmados por darles la bienvenida por medios virtuales a todos los estudiantes de APS para el año escolar 2020-21.

Los primeros días de clases y el calendario distrital modificado

Al iniciar el nuevo año escolar, necesitaremos tiempo adicional para que los maestros y el personal escolar puedan recibir desarrollo profesional sobre el aprendizaje en línea, los recursos curriculares, las directrices sanitarias y otras cosas más. 

El Consejo Directivo de Educación aprobó el calendario modificado para el año escolar 2020-21. La mayoría de los estudiantes de 1° a 12° grado empezarán clases con el aprendizaje en línea a partir del martes, 18 de agosto. Los estudiantes de kínder y preescolar empezarán clases con el aprendizaje en línea a partir del lunes, 24 de agosto. Se darán cuenta que en vez del receso de otoño (Fall Break) que antes se tenía programado, los estudiantes y el personal escolar ahora tendrán libre la semana entera del día de Acción de Gracias. Además, el receso de invierno ha sido extendido y ahora incluye una semana adicional en el mes de enero. El calendario modificado tiene otros cambios más durante el año escolar, por favor, revisen el calendario detalladamente. 

Los horarios de aprendizaje en línea

Después de haber puesto en práctica el aprendizaje en línea durante la primavera, ahora en el otoño estaremos haciendo la transición para ofrecer un método de aprendizaje que es más riguroso y motivante, basado en los estándares. Los estudiantes estarán participando desde sus hogares en clases que se realizan en vivo. Esto significa que iniciarán sesión y aprenderán con los maestros en tiempo real, por medio de la pantalla en sus computadoras portátiles (de forma sincrónica). 

Además del aprendizaje en vivo, se les pedirá a los estudiantes que vean las lecciones por video y cumplan con sus trabajos escolares a medida que van aprendiendo en su propio tiempo (de forma asincrónica). Se utilizarán estos dos métodos de aprendizaje en línea y los maestros estarán consultando periódicamente con los estudiantes para ofrecer apoyo. 

De lunes a jueves, los estudiantes estarán aprendiendo de forma sincrónica y asincrónica. Los viernes, los estudiantes mayormente aprenderán por su propia cuenta de manera independiente (forma asincrónica) para permitir que los maestros y miembros del personal escolar tengan más tiempo para la capacitación, análisis de datos y planificación.

Se presentaron ante el Consejo Directivo de Educación ejemplos de horarios diarios para los estudiantes de preescolar a 5° grado, de 6° a 8° grado  y de 9° a 12° grado, durante su reunión del martes por la noche. Para ver una muestra de cómo sería el horario para cada grupo, por favor, revisen las diapositivas 10-13. Una vez más, las escuelas estarán comunicándoles con mayor detalle sobre los horarios de los estudiantes en las próximas semanas. Por favor, contacten al personal de la escuela si tienen alguna pregunta específica sobre el horario de sus hijos.

Tal como hemos compartido anteriormente, es posible que tengamos grupos pequeños de estudiantes dentro de las escuelas para proporcionarles la enseñanza especializada. Las escuelas coordinarán con las familias para facilitar estos servicios. 

También les recordamos que los miembros del personal escolar estarán trabajando con las familias de los estudiantes con necesidades especiales y tienen un Programa Educativo Individualizado (IEP, por sus siglas en inglés) o un Plan de la Sección 504 para determinar la manera en que se proporcionarán los servicios. Los estudiantes que están aprendiendo el idioma inglés (English Language Learners) continuarán recibiendo apoyo adicional para el desarrollo del lenguaje. 

Apoyo para la salud mental
Tal como podrán ver en la muestra de los horarios, el aprendizaje social y emocional será un elemento clave para el aprendizaje en línea. Además, todos los estudiantes seguirán teniendo acceso a los recursos de apoyo para la salud mental, incluyendo a los psicólogos, trabajadores sociales, consejeros y otros miembros del personal escolar. La salud y el bienestar de nuestros estudiantes es nuestra prioridad. Haga clic aquí para obtener más información sobre los recursos de apoyo para la salud mental.

Política de asistencia temporal

Para abordar los impactos de la pandemia COVID-19 y los mandatos de educar a los niños, la Junta de Educación implementa los siguientes protocolos de asistencia temporal para el año escolar 2020-2021.

Photo by Phil Roeder, flickr

Deportes y actividades

APS y CHSAA aprueban el golf varonil, tenis varonil y sóftbol para la temporada de otoño

En conformidad con las recomendaciones de Colorado High School Activities Association (CHSAA), el Distrito de las Escuelas Públicas de Aurora ha aprobado la participación por parte de los estudiantes de escuela preparatoria en los siguientes deportes durante la temporada de otoño: campo traviesa varonil y femenil, golf varonil, tenis varonil, y sóftbol. Otros deportes que tradicionalmente se juegan en el otoño, no se podrán realizar bajo las más recientes recomendaciones de salud. Entre estas están incluidas el fútbol americano, la gimnasia, el fútbol (soccer) varonil, animación (spirit), boliche unificado y voleibol femenil. Esta semana CHSAA reveló su calendario para el 2020-21. La salud y seguridad de nuestros estudiantes y miembros del personal escolar es nuestra prioridad. Siendo así, todos los equipos deberán continuar cumpliendo con los protocolos establecidos por CHSAA, el Departamento de Salud Pública y Medio Ambiente de Colorado APS llevando un control de síntomas y temperatura, haciendo seguimiento de los grupos de estudiantes, y empleando los procedimientos para manejar los casos positivos. Por favor, lean las recomendaciones de salud y los protocolos para participar en las actividades deportivas de APS durante el año escolar 2020-21.

APS cancela las actividades deportivas de otoño e invierno para los estudiantes de 6° a 8° grado durante el año escolar 2020-21

Debido a los requerimientos de distanciamiento social y la carencia de opciones de transporte en el distrito, APS ha tomado la decisión difícil de cancelar todas las actividades deportivas de otoño e invierno para los estudiantes de escuela secundaria y P-8 durante el año escolar 2020-21. Esto incluye campo y pista varonil y femenil, fútbol (soccer) femenil, y lucha libre mixta. Queremos que sepan que esta fue una decisión muy difícil de tomar, sin embargo, los estudiantes tendrán oportunidad para participar en ciertas actividades y clubes extraescolares por medios virtuales en línea.

 

Distribución de alimentos

Ahora que damos inicio al nuevo año escolar, es sumamente importante que todas las familias en APS llenen la solicitud para recibir alimentos sin costo o a precio reducido. Esto respalda varios programas distritales, no solamente el programa de alimentos. Durante el aprendizaje en línea, las familias pueden ir a cualquiera de los 47 puntos de distribución a lo largo del distrito donde podrán recoger y llevar los alimentos desde su coche. El horario para recoger los alimentos en estas 47 escuelas será de 10:45-11:30 a. m. También habrá un horario por la tarde para recoger y llevar las comidas, será de 4:45-5:30 p. m. en las cinco escuelas preparatorias de APS. Al momento de recoger los alimentos, los miembros de nuestro equipo de servicios de nutrición les pedirán los nombres de los estudiantes, en qué grado están y sus fechas de nacimiento. Si tienen hijos que asisten a varias escuelas diferentes, solo será necesario que vayan a una sola ubicación para recoger los alimentos.

Se proporcionará el desayuno y almuerzo gratuito a los estudiantes que califican para recibir alimentos sin costo o a precio reducido. Todos los demás estudiantes tendrán que pagar $4.75 por cada comida para recoger y llevar. Las cenas para recoger y llevar (súper snacks) serán sin costo para cualquier persona que no sea mayor de 18 años de edad. 

Transporte

Las recomendaciones de salud pública limitan el número de estudiantes que pueden ser transportados en el autobús escolar a la escuela y de regreso a casa. Solo se permitirá un estudiante en cada asiento y todos los que viajan en el autobús tendrán que tener puestas sus mascarillas. Estas recomendaciones provocarán cambios para ver quiénes son elegibles para ser transportados en el autobús escolar durante el próximo año escolar. En las próximas semanas compartiremos con ustedes más detalles sobre el transporte.

Opción de aprendizaje totalmente en línea durante el año escolar 2020-21

Entrega y escaneo de dispositivos electrónicos y eventos de regreso a la escuela

Durante la semana del 10 de agosto, las escuelas estarán organizando sus propios eventos de regreso a la escuela.  Esto permitirá que los padres y tutores puedan obtener dispositivos electrónicos para el aprendizaje en línea. En estos eventos, los padres y tutores también deberán entregar cualquier dispositivo que hayan obtenido anteriormente. Los miembros dell personal de la escuela volverán a escanear los dispositivos y los revisarán para estar seguros de que funcionen bien. Las escuelas también estarán proporcionándoles más información y materiales para apoyar el aprendizaje en línea.

Comprendemos que algunas familias optarán por mantener a sus hijos en casa todos los días con el aprendizaje en línea. Ofreceremos una opción de aprendizaje totalmente en línea para las familias que provisionalmente deciden mantener a sus hijos aprendiendo desde casa este próximo año escolar.

Directrices para mantener la salud en la escuela

Todos los estudiantes y miembros del personal escolar deberán usar  mascarillas, cubiertas o protectores faciales mientras estén en la escuela. Se harán concesiones para personas que tienen dificultad para respirar u otra condición de salud que sería afectada por el uso de una mascarilla.

Tendremos que limitar el movimiento dentro de los planteles escolares y restringir la interacción entre grupos de estudiantes. Esto significa que los alimentos probablemente se tengan que servir dentro de los salones de clase en vez de que los estudiantes se movilicen a las cafeterías. Además, tendremos más letreros a lo largo de las escuelas sobre el distanciamiento social y la importancia de lavarse las manos frecuentemente.

También realizaremos limpiezas profundas con regularidad en nuestros edificios y estaremos monitoreando los síntomas para poder aislar rápidamente a cualquiera que muestre síntomas. Nuestro equipo de enfermería continuará desempeñando un papel clave en proporcionar información y en compartir las mejores prácticas con el personal de APS.

Pruebas de COVID-19 para los miembros del personal de APS

El día viernes, el Consejo Directivo de Educación de APS aprobó un acuerdo con COVIDCheck Colorado, una empresa de beneficio social de Gary Community Investments Company. Gracias a esta nueva alianza, a partir del mes de agosto, APS cubrirá todos los costos de hacer pruebas periódicas de COVID-19 para los miembros del personal. El programa de COVIDCheck Colorado complementa las estrategias de reapertura de las organizaciones, permitiendo el acceso a pruebas de COVID-19 que son precisas y asequibles, también herramientas para el rastreo de síntomas y la trazabilidad de los contactos y, por ende, ayudando a que la población de Colorado regrese de manera segura a la escuela, al trabajo y a la vida cotidiana.

Las pruebas periódicas, mascarillas, el distanciamiento social, los alimentos en el salón de clases y la desinfección de nuestras instalaciones son algunas de las cosas que estamos planificando para el año escolar que viene. Les mantendremos informados sobre las numerosas medidas sanitarias y de seguridad que estaremos poniendo en práctica, conforme a las recomendaciones de los expertos a nivel local y nacional.

Monitoreo del COVID-19

A medida que se confirman casos positivos de COVID-19, o cuando se identifica que ha habido exposición al virus, el Distrito de las Escuelas Públicas de Aurora continuará manteniendo esta información actualizada en nuestro sitio web. Por favor, revise la información a continuación con detalles sobre el monitoreo actual del COVID-19.

Hemos creado una dirección de correo electrónico para responder a cualquier duda relacionada con las estrategias del distrito escolar ante el COVID-19. Si usted tiene alguna inquietud sobre las pautas y protocolos que tenemos en práctica actualmente, por favor, envíe un correo electrónico a covid19@aurorak12.org. Queremos que sepan que haremos lo posible para contestar dentro de un plazo de tres días hábiles, o a la mayor brevedad posible. Esta dirección de correo electrónico ha sido creada para poder dar respuesta de forma rápida y directa a las personas que desean compartir sus dudas y preguntas. Siendo así, no podremos contestar a los correos electrónicos que son anónimos ni a los que no incluyen información específica.

Si desea comunicar alguna inquietud que no esté relacionada con el COVID-19, o sobre una amenaza hacia un estudiante o miembro del personal escolar, por favor contacte a Safe2Tell. Los que llaman a esta línea permanecerán anónimos. El número telefónico es 1-877-542-SAFE (1-877-542-7233).