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View the APS COVID-19 Fact Sheet

Thank you for your continued patience as we review updated public health guidance and plan for the upcoming school year. We want to continue to keep you updated with important information as quickly as possible. On July 24, the APS Board of Education provided direction during their meeting about the start of the school year. With the Board’s direction, APS will be starting in a fully remote learning model for the beginning of the school year. This decision was made considering the recent rise in the number of COVID-19 cases in both Adams and Arapahoe counties.

Students will be learning remotely from home through the first quarter, which ends on October 8. A decision about whether to begin in-person learning at that time will be made in the coming months taking into consideration health data on COVID-19 cases in our community.

Fully Remote Learning at Home

After implementing remote learning access this spring, we will be shifting to provide more rigorous, engaging and standard-based learning for students this fall. Students will have opportunities to take part in live classes from home. This means students will sign on and learn in real-time from teachers through video on their laptops. For example, a student may be assigned to sign on from 8-9 a.m. for their English class and then 9:15-10:15 for their math class.

In addition to live learning, students will also be asked to watch lessons and learn on their own time. Both of these remote learning modes will be used and teachers will be regularly checking in to support students.

We may also be able to bring in small groups of students into schools for specialized instruction. Schools will work with families to accommodate this need.

Please know that we have a strong plan in place for APS teachers to receive specialized training and coaching to provide rigorous remote learning that supports students academically and socially-emotionally. More than 1,000 teachers have already engaged in training opportunities over the summer and we are thankful to have such dedicated teachers in APS.

School staff will be working with families of children with special needs who are on an Individualized Education Program (IEP) or 504 Plan to determine how services will be provided. Students who are English Language Learners will continue to receive additional language development support.

All students will have access to mental health resources including APS psychologists, social workers, counselors and other school staff. The health and wellbeing of our students is our top priority.

Even though we are starting the school year remotely, it is still important that all of our families check in their children using the APS Student Check-in System. Complete the online process to update or confirm your addresses, phone numbers, emergency contacts, health information, preferred language and more. Please contact your child’s school if you need support completing the check-in process. There is a question asking whether you plan to send your child to school in person or keep your child at home and learning remotely. We recognize this question no longer applies to the beginning of the school year. However, select your preference to the best of your ability as we may transition to in-person learning after the first quarter.

As we have shared previously, we remain grounded in the science provided by the Tri-County Health Department. We will continue to share additional information about the upcoming school year as quickly as possible. Thank you for your continued patience and support. We look forward to welcoming all APS students back remotely for the 2020-21 school year.

 

First Days of School and Revised District Calendar

As we begin the new school year in a fully remote learning mode, we will need additional time to provide professional development for teachers and school staff about remote learning, curricular resources, health guidelines and more. As such, we will ask staff to return to work on their normally-scheduled dates.

We will provide an additional week of professional development by delaying the first day of school for students by one week. This means that most students in grades 1-12 will now start school remotely on Tuesday, Aug. 18. Students in kindergarten and preschool will now start school remotely on Monday, Aug. 24.  Please check with your child's school for more specific information on start dates.

In addition, the APS Board of Education made other adjustments to the calendar regarding Fall Recess, student contact days per quarter and professional development days for teachers.

Student Schedules during Remote Learning

As we begin the school year with students learning remotely from home, we will be developing student schedules to provide more rigorous, engaging and standard-based learning for students this fall. Students will have opportunities to take part in live classes from home. This means students will sign on and learn in real-time from teachers through video on their laptops. For example, a student may be assigned to sign on from 8-9 a.m. for their English class and then 9:15-10:15 for their math class.

In addition to live learning, students will also be asked to watch lessons and learn on their own time. Both of these remote learning modes will be used and teachers will be regularly checking in to support students.

We may also be able to bring in small groups of students into schools for specialized instruction. Schools will work with families to accommodate this need.

Individual schools will develop more detailed online student schedules for your students and will be sharing them with you in the coming weeks.

Temporary Attendance Policy

To address the impacts of the COVID-19 pandemic and the mandates to educate children, the Board of Education implements the following temporary attendance protocols for the 2020-2021 school year.

Photo by Phil Roeder, flickr

Athletics & Activities

APS and CHSAA Approves High School Boys Golf, Boys Tennis and Softball for Fall Season

As part APS’s School Recovery Strategy, district leadership, in conjunction with CHSAA and state guidance, has currently approved high school student participation in boys and girls cross county, boys golf, boys tennis and softball for the fall season. Decisions on other approved sports will be determined at a later date. Health and safety for students and staff is our top priority, and so all teams must continue to adhere to the protocols established from CHSAA, CDPHE and APS with symptom & temperature checks, cohort tracing, and positive case management procedures. 

APS Cancels Athletics for Grades 6-8 for the 2020-21 School Year

The COVID-19 crisis is creating many challenges for school districts in Colorado, and APS is no exception. Due to the increasing need for social distancing and the lack of district transportation options, APS has made the difficult decision to cancel all middle school and P-8 fall and winter athletics for the 2020-21 school year. This includes boys and girls track, girls soccer and co-ed wrestling. Our district leaders understand how much athletics keep our students engaged in our schools, and we did not make this decision lightly. However, students will have an opportunity to participate in select after school activities and clubs remotely. 

 

 

 

Transportation

If we transition to in-person learning, we will be sharing more detailed information about transportation in the coming weeks.

Fully Remote Learning at Home

After implementing remote learning access this spring, we will be shifting to provide more rigorous, engaging and standard-based learning for students this fall. Students will have opportunities to take part in live classes from home. This means students will sign on and learn in real-time from teachers through video on their laptops. For example, a student may be assigned to sign on from 8-9 a.m. for their English class and then 9:15-10:15 for their math class.

In addition to live learning, students will also be asked to watch lessons and learn on their own time. Both of these remote learning modes will be used and teachers will be regularly checking in to support students.

We may also be able to bring in small groups of students into schools for specialized instruction. Schools will work with families to accommodate this need.

Please know that we have a strong plan in place for APS teachers to receive specialized training and coaching to provide rigorous remote learning that supports students academically and socially-emotionally. More than 1,000 teachers have already engaged in training opportunities over the summer and we are thankful to have such dedicated teachers in APS.

School staff will be working with families of children with special needs who are on an Individualized Education Program (IEP) or 504 Plan to determine how services will be provided. Students who are English Language Learners will continue to receive additional language development support.

All students will have access to mental health resources including APS psychologists, social workers, counselors and other school staff. The health and wellbeing of our students is our top priority.

Health Guidelines at Schools

If we return to in-person learning at a later date, face masks, coverings or face shields will be required for all students and staff while in school. Accommodations will be made for individuals who have trouble breathing or other medical concerns that would be affected by wearing a mask.

We would also need to limit movement within buildings and restrict interaction between cohort groups if we return to in-person learning. This means that meals will likely be served in classrooms rather than having students transition to cafeterias. In addition, we would have increased signage throughout our schools about social distancing and frequent hand washing.

We would also be deep cleaning our buildings regularly and monitoring for symptoms in order to quickly isolate anybody who may be showing symptoms. Our nurses will continue to play a key role in providing information and sharing best practices with APS staff, both during fully remote learning and when we return to in-person learning.

COVID-19 Testing for APS Staff

The APS Board of Education approved an agreement with COVIDCheck Colorado, a social benefit enterprise of the Gary Community Investments Company on Friday. Thanks to this new partnership, APS will be covering all costs for staff to have regular testing for COVID-19 starting in August. COVIDCheck Colorado complements organizations’ strategies to reopen by providing access to accurate and affordable COVID-19 testing, symptom tracking and contact tracing tools to help Coloradans safely return to school, work and daily life.

Regular testing, masks, social distancing, meals in classrooms and sanitizing our facilities are just some of the many ways that we are planning if we transition to in-person learning. We will keep you informed here of the many health and safety precautions that we are putting in place informed by local and national experts.

Regreso a clases 2020-21

Les agradecemos por su paciencia continua mientras revisamos las recomendaciones de salud más recientes y hacemos planes para el próximo año escolar. Queremos seguir manteniéndolos actualizados con la información más importante a la mayor brevedad posible. Durante su reunión del día viernes, el Consejo Directivo de Educación de APS proporcionó directrices para iniciar el año escolar. Según las directrices del Consejo Directivo, APS empleará un método de aprendizaje totalmente en línea (remoto) al principio del año escolar. Esta decisión se hizo tomando en cuenta el aumento reciente en el número de casos de COVID-19, tanto en el condado de Adams como en el condado de Arapahoe.

Los estudiantes aprenderán de forma remota (en línea) desde sus hogares durante el primer trimestre, el cual termina el 8 de octubre. Se tomará una decisión en los próximos meses para determinar si empezaremos con el aprendizaje en persona a partir de ese momento, tomando en cuenta los datos sobre la salud referente a los casos de COVID-19 en nuestra comunidad.

Aprendizaje totalmente en línea desde el hogar
Después de proporcionarles aprendizaje en línea durante la primavera, estaremos haciendo la transición en el otoño para ofrecer un método de aprendizaje más riguroso y motivante para los estudiantes, basado en estándares. Los estudiantes tendrán la oportunidad de participar en clases que se realizan en vivo desde sus hogares. Esto significa que los estudiantes iniciarán su sesión y aprenderán con los maestros por medio virtual a través de videos en vivo por sus computadoras portátiles. Por ejemplo, un estudiante podría tener asignado iniciar su sesión de 8:00 a. m. a 9:00 a. m. para la clase de inglés y luego de 9:15 a. m. a 10:15 a. m. para la clase de matemáticas.

Además del aprendizaje en vivo, se les pedirá a los estudiantes que vean lecciones por video y que aprendan en su propio tiempo. Se utilizarán estos dos métodos de aprendizaje en línea y los maestros estarán consultando regularmente con los estudiantes para ofrecer apoyo.

También es posible que tengamos grupos pequeños de estudiantes que vengan a la escuela para recibir instrucción especializada. Las escuelas coordinarán con las familias para apoyar con estas necesidades.

Por favor, queremos que sepan que tenemos un plan sólido para que los maestros de APS reciban capacitación especializada y entrenamiento, para brindar a los estudiantes un método riguroso de aprendizaje en línea que ofrece apoyo en el aspecto académico al igual que en el aspecto social y emocional. Más de 1,000 maestros ya han participado en sesiones de capacitación durante el verano y estamos agradecidos por tener maestros tan dedicados en APS.

Los miembros del personal escolar estarán trabajando con las familias de los estudiantes con necesidades especiales que tienen un Programa Educativo Individualizado (IEP, por sus siglas en inglés) o un Plan de la Sección 504 para determinar la manera en que se proporcionarán los servicios. Los estudiantes que están aprendiendo inglés (English Language Learners) continuarán recibiendo apoyo adicional para el desarrollo del idioma.

Todos los estudiantes tendrán acceso a recursos de la salud mental, incluyendo a psicólogos de APS, trabajadores sociales, consejeros y otros miembros del personal escolar. La salud y el bienestar de nuestros estudiantes es nuestra prioridad.

Aunque empezaremos el año escolar con el aprendizaje en línea (remoto), es importante que todas las familias actualicen la información de sus hijos por medio del sistema de actualización de datos de APS. Por favor, completen este proceso para actualizar o confirmar su dirección, número de teléfono, información de sus contactos de emergencia, información médica, idioma preferido, y otros datos. También pueden ponerse en contacto con la escuela de su hijo si necesitan ayuda para completar el proceso de actualización de datos. En el sistema de actualización de datos hay una pregunta para que usted indique si tiene planes de que su hijo asista a clases en persona o si prefiere que su hijo permanezca en casa con el aprendizaje en línea. Reconocemos que esta pregunta ya no aplica para el inicio del año escolar. Sin embargo, deben seleccionar su preferencia, con la mayor precisión posible, debido a que es posible que hagamos la transición al aprendizaje en persona después del primer trimestre.

Seguiremos basándonos en los datos científicos proporcionados por el Departamento de Salud de los Tres Condados (Tri-County Health Department) y continuaremos compartiendo información sobre el próximo año escolar a la mayor brevedad posible. Gracias por su paciencia y su apoyo. Estamos entusiasmados por darles la bienvenida por medios virtuales a todos los estudiantes de APS para el año escolar 2020-21.

Los primeros días de clases y el calendario distrital modificado

Al iniciar el nuevo año escolar, necesitaremos tiempo adicional para que los maestros y el personal escolar puedan recibir desarrollo profesional sobre el aprendizaje en línea, los recursos curriculares, las directrices sanitarias y otras cosas más. Siendo así, pediremos que los miembros del personal regresen a trabajar en las fechas normales que ya tienen programadas.

Proporcionaremos una semana adicional de desarrollo profesional y aplazaremos por una semana el inicio de clases para los estudiantes. Esto quiere decir que la mayoría de los estudiantes de 1° a 12° grado ahora empezarán clases el día martes, 18 de agosto. Los estudiantes de kínder y preescolar ahora empezarán clases el día lunes, 24 de agosto. Tenemos previsto enviarles más información en las próximas semanas sobre futuros cambios en el calendario.

Horario de clases para los estudiantes

Estudiantes de preescolar a 8° grado: grupos fijos (cohorts) en persona todos los días

Los estudiantes que asisten a primaria, secundaria y a las escuelas P-8 tendrán la oportunidad de asistir a clases en persona el día completo todos los días, empleando el modelo de grupos fijos (cohort model). El modelo de grupos fijos significa que un grupo de estudiantes permanece con el mismo grupo de compañeros y miembros del personal durante el día completo.

Estudiantes de 9° a 12° grado: grupos fijos (cohorts) en persona empleando un horario con clases de bloque

Los estudiantes de preparatoria tendrán la oportunidad de asistir a clases en persona la mitad del día todos los días, con el modelo de grupos fijos y un horario con clases de bloque. Esto quiere decir que los estudiantes de preparatoria participarían en una combinación de aprendizaje en persona y en línea. Actualmente APS anticipa que los estudiantes de 9° y 10° grado asistirían en persona por las mañanas y luego participarían con el aprendizaje en línea por las tardes. Los estudiantes de 11° y 12° grado tendrían el aprendizaje en línea por las mañanas y asistirían en persona por las tardes. Nuevamente, el modelo de grupos fijos (cohort model) significa que un grupo de estudiantes permanece con el mismo grupo de compañeros y miembros del personal durante el tiempo entero que asiste en persona.

Una vez más, algunos cambios con los horarios de clases están sujetos a la aprobación de parte de Aurora Education Association. Por lo tanto, una vez que tengamos más detalles sobre los horarios de los estudiantes estaremos compartiendo esa información con ustedes el próximo mes sobre los cambios al calendario.

Photo by Phil Roeder, flickr

Deportes y actividades

APS y CHSAA aprueban el golf varonil, tenis varonil y sóftbol para la temporada de otoño
Como parte de la estrategia de recuperación escolar de APS, los líderes del distrito, en conjunto con CHSAA y las recomendaciones estatales, han aprobado la participación por parte de los estudiantes de escuela preparatoria en los siguientes deportes durante la temporada de otoño: golf varonil, tenis varonil, y sóftbol. Se tomarán decisiones sobre otros deportes aprobados en una fecha posterior. La salud y seguridad de los estudiantes y el personal escolar es nuestra prioridad, y por eso, todos los equipos deberán continuar cumpliendo con los protocolos establecidos por CHSAA, CDPHE y APS , llevando un control de síntomas y temperatura, haciendo seguimiento de los grupos de estudiantes, y empleando los procedimientos para manejar los casos positivos. 

APS cancela las actividades deportivas de otoño e invierno para los estudiantes de 6° a 8° grado durante el año escolar 2020-21
La crisis del COVID-19 ocasiona muchas dificultades para los distritos escolares en Colorado, y APS no es excepción. Debido a la creciente necesidad para mantener el distanciamiento social y la carencia de opciones de transporte en el distrito, APS ha tomado la decisión difícil de cancelar todas las actividades deportivas de otoño e invierno para los estudiantes de escuela secundaria y P-8 durante el año escolar 2020-21. Esto incluye campo y pista varonil y femenil, fútbol (soccer) femenil, y lucha libre mixta. Nuestros líderes del distrito entienden lo importante que son los deportes para mantener a nuestros estudiantes involucrados en sus escuelas, y esta decisión no se hizo a la ligera. Sin embargo, los estudiantes tendrán oportunidad para participar en clubes y actividades extraescolares por medios virtuales en línea. 

Transporte

Las recomendaciones de salud pública limitan el número de estudiantes que pueden ser transportados en el autobús escolar a la escuela y de regreso a casa. Solo se permitirá un estudiante en cada asiento y todos los que viajan en el autobús tendrán que tener puestas sus mascarillas. Estas recomendaciones provocarán cambios para ver quiénes son elegibles para ser transportados en el autobús escolar durante el próximo año escolar. En las próximas semanas compartiremos con ustedes más detalles sobre el transporte.

Opción de aprendizaje totalmente en línea durante el año escolar 2020-21

Comprendemos que algunas familias optarán por mantener a sus hijos en casa todos los días con el aprendizaje en línea. Ofreceremos una opción de aprendizaje totalmente en línea para las familias que provisionalmente deciden mantener a sus hijos aprendiendo desde casa este próximo año escolar.

Directrices para mantener la salud en la escuela

Todos los estudiantes y miembros del personal escolar deberán usar  mascarillas, cubiertas o protectores faciales mientras estén en la escuela. Se harán concesiones para personas que tienen dificultad para respirar u otra condición de salud que sería afectada por el uso de una mascarilla.

Tendremos que limitar el movimiento dentro de los planteles escolares y restringir la interacción entre grupos de estudiantes. Esto significa que los alimentos probablemente se tengan que servir dentro de los salones de clase en vez de que los estudiantes se movilicen a las cafeterías. Además, tendremos más letreros a lo largo de las escuelas sobre el distanciamiento social y la importancia de lavarse las manos frecuentemente.

También realizaremos limpiezas profundas con regularidad en nuestros edificios y estaremos monitoreando los síntomas para poder aislar rápidamente a cualquiera que muestre síntomas. Nuestro equipo de enfermería continuará desempeñando un papel clave en proporcionar información y en compartir las mejores prácticas con el personal de APS.

Pruebas de COVID-19 para los miembros del personal de APS

El día viernes, el Consejo Directivo de Educación de APS aprobó un acuerdo con COVIDCheck Colorado, una empresa de beneficio social de Gary Community Investments Company. Gracias a esta nueva alianza, a partir del mes de agosto, APS cubrirá todos los costos de hacer pruebas periódicas de COVID-19 para los miembros del personal. El programa de COVIDCheck Colorado complementa las estrategias de reapertura de las organizaciones, permitiendo el acceso a pruebas de COVID-19 que son precisas y asequibles, también herramientas para el rastreo de síntomas y la trazabilidad de los contactos y, por ende, ayudando a que la población de Colorado regrese de manera segura a la escuela, al trabajo y a la vida cotidiana.

Las pruebas periódicas, mascarillas, el distanciamiento social, los alimentos en el salón de clases y la desinfección de nuestras instalaciones son algunas de las cosas que estamos planificando para el año escolar que viene. Les mantendremos informados sobre las numerosas medidas sanitarias y de seguridad que estaremos poniendo en práctica, conforme a las recomendaciones de los expertos a nivel local y nacional.