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Class of 2020 In-person Graduation Ceremonies

We are excited to share information about our in-person graduation ceremonies for the Class of 2020! We thank you for your patience as we developed a plan to recognize our graduates in the safest way possible. Our goal is to celebrate our students while following safety protocols provided by the Tri-County Health Department and other health officials.

All APS graduation ceremonies will be held at the APS Stadium, which is located next to Hinkley High School at 1250 Chambers Rd., Aurora, CO 80011. Please see the dates and times below.

SCHOOL

DATE

TIME

Pickens Technical College

Monday, July 20

8 a.m.

Gateway High School

Monday, July 20

7 p.m.

Hinkley High School

Tuesday, July 21

8 a.m.

William Smith High School

Tuesday, July 21

7 p.m.

Aurora Central High School

Wednesday, July 22

8 a.m.

Aurora West College Preparatory Academy

Wednesday, July 22

7 p.m.

Rangeview High School

Thursday, July 23

8 a.m.

Vista PEAK Preparatory

Thursday, July 23

7 p.m.

Please note that individuals experiencing COVID-19 or flu-like symptoms should not attend the event.

Guest Attendance and Tickets
Because of social distancing requirements, we must limit the number of guests who can attend the ceremony. Based on the number of graduates at each school, students can invite one to two guests to attend in person. Your school will share more information about the number of guests each student can invite and how you can obtain tickets. All guests must have a ticket to enter the stadium. All students, guests and staff are required to wear cloth face masks.

Ceremony Logistics
Graduates and guests will enter the stadium through separate entrances, which will be clearly marked. We will have staff members assisting with the logistics and flow of this event as graduates and families arrive. 

In order to ensure the health and safety of others, our graduates will be seated six feet apart from one another. Graduates will remain in their seats until their names are called and then stand and be recognized. Because of safety guidelines, graduates will not be walking across the stage to receive their diplomas or shake hands.

In order to protect the artificial turf on the field, we are also asking that graduates not wear high heeled shoes.

Graduation Safety Precautions
To ensure the health and safety of others, we ask that our graduates wear cloth face coverings and remain six feet apart from one another at all times. We also ask that graduates do not:

  • gather in groups before or after the ceremony for photos or any other reason
  • exchange hugs or gifts or help others with their caps or gowns, etc.
  • toss graduation caps into the air

Graduates should avoid contact with vulnerable persons for the two weeks following the graduation ceremony.

Diploma Distribution
Diplomas will not be distributed during the graduation ceremony. Instead, graduates must pick up their diplomas from their schools during the week of July 6-10. Your school will contact you with the specific date and time.

Students must adhere to social distancing guidelines by maintaining a distance of six feet from others and wearing a cloth face mask when picking up diplomas.

Robe Returns
Graduates should have already received their graduation robes. They should wear them during the ceremony and return them before exiting the stadium. Students who do not plan to attend the ceremony must return their robes when picking up their diplomas.

If your student is participating in graduation and does not have a robe, please contact your school’s office.

Live Stream
We recognize that family and friends would like to join in the celebration of our students so we are hiring a professional videography company to stream and record each ceremony. To view a live stream of the graduation ceremonies, visit aurorak12.org/graduations.  

These graduation ceremony plans were developed based on the current guidance from the Tri-County Health Department. If guidance changes or if weather conditions impact our ceremonies, we will let you know as soon as possible.

Please look for more information from your students’ schools in the coming days.

During this difficult time, we have witnessed the resilience and strength of our graduates. We are incredibly proud of our Class of 2020 and look forward to celebrating them.

Ceremonias de graduación en persona para la Clase de 2020

Nos alegra poder compartirles información sobre nuestras ceremonias de graduación en persona para la Clase de 2020. Les agradecemos por su paciencia mientras desarrollábamos un plan para reconocer a nuestros estudiantes de la forma más segura posible. Nuestra meta es festejar a nuestros estudiantes siguiendo los protocolos de seguridad establecidos por el Departamento de Salud de los Tres Condados (Tri-County Health Departament) y otras autoridades sanitarias.

Todas las ceremonias de graduación de APS se realizarán en su estadio, el cual está ubicado junto a Hinkley High School en la siguiente dirección: 1250 Chambers Rd., Aurora, CO 80011. Las fechas y horas se muestran a continuación:

ESCUELA

FECHA

HORA

Pickens Technical College

Lunes, 20 de julio

8:00 a. m.

Gateway High School

Lunes, 20 de julio

7:00 p. m.

Hinkley High School

Martes, 21 de julio

8:00 a. m.

William Smith High School

Martes, 21 de julio

7:00 p. m.

Aurora Central High School

Miércoles, 22 de julio

8:00 a. m.

Aurora West College Preparatory Academy

Miércoles, 22 de julio

7:00 p .m.

Rangeview High School

Jueves, 23 de julio

8:00 a. m.

Vista PEAK Preparatory

Jueves, 23 de julio

7:00 p. m.

Es importante recordarles que las personas que tengan síntomas del COVID-19 o influenza no deben asistir al evento.

Asistencia y boletos de entrada
Debido a los requisitos de distanciamiento social, debemos limitar el número de invitados que pueden asistir a las ceremonias. Con base en el número de graduados de cada escuela, los estudiantes pueden traer a uno o dos invitados a la ceremonia. La escuela compartirá más información sobre el número de invitados que cada estudiante podrá traer y cómo obtener los boletos de entrada. Todos los invitados deben presentar su boleto para poder ingresar al estadio. Todos los estudiantes, invitados y miembros del personal deben llevar un cubrebocas de tela.

Logística de la ceremonia
Los graduados y los invitados deben ingresar al estadio por entradas separadas, las cuales estarán claramente marcadas. Habrá miembros del personal que apoyarán con la logística del evento y con el flujo de graduados y familias a su llegada.

Para garantizar la salud y la seguridad de los demás, nuestros graduados se sentarán a seis pies de distancia entre sí. Los graduados permanecerán en sus asientos hasta que los llamen. Una vez que lo hagan, ellos deberán levantarse para recibir su reconocimiento. Debido a las directrices de seguridad, los graduados no caminarán por el estrado para recibir sus diplomas o darse la mano.

Para proteger la grama artificial del campo, les pedimos a los graduados que no se pongan zapatos de tacones altos.

Medidas de seguridad para la graduación
Para garantizar la salud y la seguridad de los demás, les pedimos a nuestros graduados que se pongan cubrebocas de tela y que mantengan una distancia de seis pies entre sí en todo momento. También les pedimos a los graduados que:

  • no se junten en grupos antes o después de la ceremonia para tomarse fotos o por cualquier otra razón;
  • no se den abrazos ni intercambien regalos ni ayuden a otros graduados a ponerse la toga o el birrete;
  • no tiren los birretes al aire.

Los graduados deben evitar el contacto con personas vulnerables durante las dos semanas posteriores a la ceremonia de graduación.

Entrega de los diplomas
Los diplomas no se entregarán durante la ceremonia de graduación, sino que los graduados deberán recoger sus diplomas en sus escuelas en la semana del 6 al 10 de julio. Las escuelas los contactarán con los detalles específicos como fecha y hora.

Los estudiantes deben seguir las normativas de distanciamiento social manteniendo una distancia de seis pies de los demás y usando cubrebocas al momento de recoger sus diplomas.

Devolución de las togas
Los graduados ya debieron haber recibido sus togas de graduación. Las deben llevar puestas durante la ceremonia y las deben devolver antes de salir del estadio. Los estudiantes que no tienen planificado asistir a la ceremonia deben devolver las togas al momento de recoger sus diplomas.

Si su hijo va a participar en la graduación y todavía no tiene su toga, por favor, póngase en contacto con la oficina de la escuela.

Transmisión en vivo
Sabemos que los familiares y amigos querrán unirse a la celebración de los estudiantes y, es por eso que, hemos contratado una empresa profesional de video para transmitir y grabar cada ceremonia. Para ver la transmisión en vivo de las ceremonias de graduación, visite la siguiente dirección: aurorak12.org/graduations. 

Estos planes de las ceremonias de graduación se desarrollaron con base en las orientaciones actuales del Departamento de Salud de los Tres Condados. Si las orientaciones cambian o si las condiciones climatológicas llegan a afectar nuestras ceremonias, se lo haremos saber lo más pronto posible.

Estén atentos a más información que enviarán las escuelas de sus hijos en los próximos días.

En estos tiempos difíciles, hemos sido testigos de la resiliencia y fortaleza de nuestros graduados. Estamos increíblemente orgullosos de la Clase de 2020 y esperamos ansiosos poder celebrar sus logros.